物资公司采购员操作手册-五矿矿业电子商务采购平台参考.pptVIP

点击“合同管理”下的“生成合同”，下载生成的合同，填写合同内容。如需要物资公司先盖章的合同，不需要操作下一步。 首行“合同管理”，勾选标段，上传填写好内容的合同，点击“生效”，点击“合同发布”。发布的合同供应商可在网上下载，适合供应商盖章的业务操作。 在“比价采购”标签栏中，选择“比价评审”，点击“比价及评审表导出”，“比价开始” 选择将要开始比价的标段，双击此项目，进入开标解密，选择相应的解密组进行解密验证 可参考“近期价格”，进行比价，确定供应商中标数量与中标价格 可与供应商进行谈标，确认中标数量与中标价格，点击“保存”，保存当前页面数量与价格信息，点击“发送确认”，将此谈标价格与数量发送至供应商界面等待反馈。 “记录”栏显示与供应商沟通的情况描述，“是否确认”栏显示供应商是否针对商谈的中标数量与中标价格进行了确认 供应商对商谈的中标数量及中标价格进行确认后，“是否确认”栏显示“已确认” 双击“中标数量”，在“修改中标数量”中点击“谈标记录”，可对与供应商商谈的全过程进行查看 确认中标供应商、数量、价格后，点击“确标” 在“报价审批”栏中显示“已生效”。点击“比价及评审表导出”，“比价评审表导出” 导出比价评审表 根据开标现场情况，选择“比价结果审批”或“比价结果生效” 确标审批通过后，在“比价采购”标签栏中，选择“发布确标”，勾选此标段，点击“比价结果发布”，“页面发布” 勾选此标段中一个中标供应商的行项目，点击“采购订单导出”。一个标段一个供应商只能导出一个采购订单。 * 登陆SAP系统后输入事务码：ZMM8035A 根据“采购申请”、“采购组”、“物料”等条件选择需要导出的采购申请，其中“工厂”为必输项 选择需要导出的采购申请，点击“EXCEL导出” 选择本地采购申请文件，点击“保存”,修改文件名称以便查找。 在自动弹出的EXCEL文档中，点击“保存”,如有新物料无近期价格的请咨询后填写价格。 登陆五矿邯邢矿业电子商务采购平台“”,点击“五矿邯邢员工入口” 输入“用户名”、“密码”、“验证码”，点击“登录” 在“采购计划”标签栏中，选择“计划上报”，点击“新建计划”、“EXCEL导入” 点击“选择文件”，选择本地采购申请导出表，点击“确定” 采购计划导入成功提示 选择已上传的采购申请导出表，点击“提交” 选择“发布计划审批”，点击“新建计划”，“添加” 在“选择计划单”处单击鼠标左键，选择提交的采购计划，点击“确定” 选中需要分配的采购申请行项目，点击“选中行分配” 选择“采购方式”、“税率”，填写“标段名称”，点击“确定” 选择需要处理的采购申请行项目，点击“设置”按钮 在“技术要求”页签，填写“技术要求内容”、“商务要求内容”等信息 在“推选供应商”页签，点击“选择供应商” 根据“所属科室”、“供应商编码”、“供应商名称”等条件，点击“查询”，选择需要的供应商 页面显示已选择的供应商数量，点击“保存” 在“采购计划”栏目中，选择“发布计划审批”，勾选采购计划，点击“审批”、“送审” 审批人可点击“查看审批单据”进行单据浏览，酌情选择审批结果 发布计划前期审批项目送审查看 审批人可根据需要查看审批单据和审批进度 采购计划员可点击“立项状态”下的状态钮查看处理结果 在“比价采购”标签栏中，选择“发布比价”，勾选已确认的采购计划，点击“发布” 根据需要设置发布方式、“回应截止时间”及“报价截止时间”。核对供应商的联系人和手机号码。 在“比价采购”标签栏中，选择“响应监控”，可实时查看供应商接受和报价情况 在“比价采购”标签栏中，选择“发布比价”，可根据实际情况，进行报价截止。勾选采购计划，点击“报价异常操作”、“报价截止” 填写“截止原因” *