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目录 Microsoft Office Communicator 2007 概述 3 立即找到所需的人员 4 通过单一界面更灵活地进行通信 5 从最常用的应用程序顺畅沟通 6 在办公室或出差时实时协作 7 立即找到所需的人员 8 使用状态提醒简化沟通 8 即时、可视的状态提醒 8 联盟支持 10 联系人标记 10 让其他人知道与您联系的最佳方式 11 状态 11 访问级别 11 位置设置 13 更轻松地管理联系人 14 联系人管理功能 14 联系人卡片 15 拖放功能 15 选择多个联系人 16 漫游支持 16 通过单一界面更灵活地进行沟通 18 选择满足您需要的沟通方法 18 来自 IM 的语音呼叫 18 无缝转换到视频 19 即时转换到会议 19 将会议升级到 Web 会议 20 通过 PC 访问强大的电话功能 21 语音呼叫选项 21 添加主题信息和重要性数据 21 灵活的呼叫转移 21 通过直观的设备集成和支持更快捷地工作 23 音频和视频设置 23 USB 设备支持 23 简化从最常用的应用程序中进行的通信 24 从 Microsoft Office 应用程序中快速进行沟通 24 从应用程序中简化沟通 24 与业务应用系统集成 25 利用熟悉的工具来提高工作效率 26 与 OneNote 2007 集成 26 文件传输功能 27 IM 消息中的丰富文本 27 传入对话通知 28 保留对话历史记录 30 丰富的呼叫历史记录和对话存档 30 在办公室或出差时实时协作 32 从您选择的位置连接和通信 32 从任何位置进行访问 32 方便地通过多台设备进行访问 32 摘要 33 有关更多信息 33 系统要求 34 Microsoft Office Communicator 2007 概述 欢迎使用 Microsoft? Office Communicator 2007，其包含在 2007 Microsoft Office System 中。Microsoft Office System 是一个包含程序、服务器和服务的集成系统，它为需要高效地处理信息的人员提供了一套易于使用的综合工具。 借助于 Office Communicator 2007，您可以使用最常用的设备和应用程序简化通信。通过使用丰富的状态提醒、软件支持的语音功能、企业级即时消息 (IM) 及多方音频和视频会议，您可以从任何地点使用 Internet 进行连接和协作。由于与 Microsoft Office System 紧密集成在一起，Office Communicator 2007 可以在 Office 应用程序（如 Microsoft? Office Outlook? 2007、Microsoft? Office SharePoint? 站点等）中提供简化的通信。 本文档简要说明了 Office Communicator 2007，并重点介绍了新增功能和改进功能。我们还通过介绍 Office Communicator 2007 应用实例来说明它的功能。 立即找到所需的人员 借助于 Office Communicator 2007 丰富的状态提醒功能，您可以快速找到所需的人员并确定与其联系的最佳方式。通过使用新的联系人管理工具，您可以控制其他人可以查看的信息，例如，在家办公、在客户的机构办公还是现在没空。您可以选择多个联系人以启动一个临时会议，或者将联系人姓名拖到“对话”窗口中，以便在呼叫中添加联系人。 即时、可视的状态提醒：可使用此功能了解联系人的状态是空闲、忙碌、接听电话、开会还是外出，并了解其何时有空。 联盟支持：可使用此功能与您的组织以外的联系人进行协作。这些联系人可以是与您的公司建立联盟关系的其他组织中的个人，也可以是连接到公共即时消息服务（如 Microsoft Windows Live?、MSN?、AOL 或 Yahoo!）的个人。 联系人标记：可使用此功能标记联系人，并在该人的状态信息发生变化时收到自动通知。 状态：您可进行控制，或者根据 Outlook 日历、计算机活动或是否在接听电话自动进行设置。 访问级别：用于控制可查看您的联系人信息的人员。可通过分配团队访问级别来创建一组优先联系人，即使在您的状态设置为“请勿打扰”时，这些联系人也可以与您取得联系。 位置设置：用于将当前位置设置为“家庭”、“办公室”或自定义位置。 联系人管理功能：此功能更有效地控制联系人，其中包括自动显示最近十个联系人的“最近的联系人”列表。 企业通讯组集成：此功能搜索企业通讯组，并将其添加到联系人列表中。 联系人卡片：提供有关每个联系人的详细信息以及与其联系的选项。 拖放功能：此功能建立联系人组，将目录搜索返回的联系人姓名拖到联系人列表中，