[财会考试]会计电算化辅导课件-第六章.pptVIP

第六章 会计软件的初始化 通过本章学习： 理解会计软件初始化的涵义与任务， 熟练掌握初始化设置中各项工作的操作。 基本内容框架 ERP—U8系统概述 用友软件成立于1988年,应用软件括: ERP （企业资源计划）； SCM（供应链管理）； CRM（客户关系管理）； HR（人力资源管理）； EAM（企业资产管理）； OA（办公自动化）。 用友U8财务软件的登陆方式： 1、登陆“系统管理”窗口(只能是:admin/账套主管) “开始”菜单→“程序” →“用友ERP—U8” → “系统服务” →“系统管理” ； 2、登陆“企业门户”窗口；(可以是:账套主管/操作员) “开始”菜单→“程序” →“用友ERP—U8” → “企业门户” ； 3、登陆“某子系统”窗口；(可以是:账套主管/操作员) “开始”菜单→“程序” →“用友ERP—U8” → “财务会计”→“总账子系统” 。 财务软件的时间术语： 1、账套的启用日期；（建账日期） 2、计 算 机 的系统日期；（计算机日期） 3、财务软件的业务日期；（ 登陆日期） （默认为系统时间） 注意：启用日期=业务日期=系统日期） 由于商品化会计软件具有通用性的特点使得各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。 初始化包括两个部分：系统管理和基础设置。 第一次初始化的业务流程： 老用户初始化的业务流程： 系统管理功能 通过系统管理对整个系统的公共任务进行统一管理，是其他子系统运行基础。 一、系统管理功能 （一）账套管理：建立账套、修改账套、 引入账套、输出账套/删除账套 账套：是指一套相互关联的、完整的账簿体系放到 一起，就称为一个账套。 一个独立核算的单位就要求设置一个账套； 一个财务软件内可以存在若干个账套，三位代码。 系统管理功能 （二）年度账管理：建立年度账、清空年度数据、 引入/输出、结转上年数据； 年度账：将企业账套数据按年度进行划分。 每一个账套中可以包含若干个年度账； 年度账可以作为系统操作的基本单位； 对年度账的管理只能由账套主管进行。 系统管理功能: （三）权限管理： 设置角色； 增加/修改操作员； 分配操作权限； （四）安全机制管理： 系统运行监控； 注销当前操作员； 清除系统异常； 操作日志。 系统管理的使用者： 系统只允许以两种身份注册进入“系统管理” 系统管理员和账套主管。 （一）系统管理员admin： 负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理所有的账套。 功能范围：1、账套管理:建立、引入、输出账套; 2、权限管理:设置角色、用户、权限; 3、安全机制管理：监控系统运行、 清除异常任务等。 系统管理的使用者： （二）账套主管： 账套主管负责所管账套的维护工作,自动拥有所管账套所有模块的操作权限。 功能范围：1、账套管理：只能修改账套； 2、年度账管理：年度账的全部; 3、权限管理：只能分配权限； 建立账套的步骤： 1、以系统管理员admin身份注册进入系统管理; 2、执行“账套” →“建立”，打开“创建账套”窗口 3、根据建账向导，依次输入账套信息、单位信息、核算类型、基础信息，点击“下一步”按钮，点击“完成”按钮； 4、弹出提示信息：”开始创建吗？”,点击“是”； 5、弹出“编码方案”窗口,修改设置后点击“保存”; 6、弹出“数据精度定义”窗口,设置后点击“确认”; 7、弹出提示信息:”启