航空公司综合管理部工作总结.docVIP

航空公司综合管理部工作总结 航空公司综合管理部于2017年6月7日组建，所有人员从3个单位的不同部门抽调而来，根据需要及时对办公场所进行了搬迁，对人员进行了定职定岗，明确了职责要求和相关工作流程；综管部组建至今保障了航空公司的日常行政工作，完成了航空公司对内外协调，做到了航空公司领导与员工沟通的桥梁。在公司领导的指导和关怀下，在全体员工的支持下，伴随着航空公司的筹建一路成长。目前为止，航空公司综合管理部共有8人，其中3人为2017年8月入职的员工。现在对综管部这一年度的工作进行如下总结汇报。 一．工作总结 综合管理部主要的职责分为日常行政、对内外协调、后勤保障和人事考勤。 （一）日常行政工作 1．公文管理 航空公司自有周例会制度以来，截止目前，共完成6次会议记录，完成10余次呈批件的撰写，完成了其他材料撰写10余次。办公室对集团以及事业部下发的公文和航空公司内发文件进行了分类保管，做到每一份下发的文件都有件可查，不丢失。 2．会议保障 航空公司共召开过3次全体员工大会，6次周例会，一次员工转正述职会，若干次其他会议，综管部均对其进行了保障。 3．申领物资 负责申领航空公司全体员工日常办公物品和宿舍卫生用品。其中消耗品112件，固定资产40件。 4．安排行政值班 实行行政值班制度以来，综管部都会提前制定好行政值班表，并通知值班人员。 5．办公秩序和卫生督查 综管部每周都不定期进行办公秩序督查，对宿舍卫生进行督查，切实提高了办公的秩序，改善了宿舍的生活环境，航空公司无一人因卫生问题被罚款。提高了航空公司的整体形象。 （二）对内外协调 1．协调内部，组织员工完成集团、事业部下达的公差勤务。 2．协调外部处理航空公司遇到的问题，需要解决的工作。协调完成新员工转正工作事宜等。 3．8月份集团人力借调2人作为新员工指导员，出色完成了任务。 4．11月份组织员工参加集团宣传部组织的工间操比赛，包括训练到正式参赛。 （三）后勤保障 后勤保障主要为车辆派遣，工程维修。综管部自成立以来，及时向上级部门申请了车辆，保证了公司的用车需求。综管部还对办公区和宿舍区工程上存在的问题及时向上级部门汇报，保证了生活的正常。 （四）人事考勤 航空公司现有53名，其中入职3名飞行员，29名新员工（4人已离职），1名航医；离职14人。 完成了员工每月的考勤记录，及时、准确的上交至人力并且没有出现过错误。 二、存在的困难 综管部从无到有，较好地完成了职责内工作，取得了一定的成绩，现在人员齐整，干劲十足。航空公司目前处于筹建阶段， 制度不完善，结构不完整，所以综合管理部的工作仍旧存在一些困难。 1．职责不清，分工不明。 在实际工作过程中，由于部门与部门之间职责不够明确，分工不清晰，找不到相关负责人，找不到责任部门，导致遇到很多问题往往无法得到及时解决。另外，对于工作中遇到的问题部门之间如何沟通协调，也需要明确职责，明确分工。 2．行政制度不够完善，工作没有依据。 现有的行政制度并不适用于实际情况，而且组织架构历经过变化。在整个行政体系中，由于客观原因，审批的流程漫长，审批环节可能因领导工作繁忙、时间较紧而中断。在航空公司筹建的后期，将会有很多需要及时审批的文件，简化审批流程无疑将大大提高工作效率，节省筹建时间。所以可行有效的行政规章制度，把行政工作做到有据可依，有法可治非常有必要。 3．人事制度不完善，人事工作难以开展。 航空公司后期将要在大同运行，如何建立航空公司的人事体系、并且和集团保持统一步调将是综管部工作上的另一困难。目前，航空公司的人资室有一名人力资源专业的员工，但如何进行人事工作，仍然需要遵从公司的整体考虑，也需要完善人事制度。 一元复始，万象更新，新的一年就在眼前。综合管理部的全体员工将用新的精神、新的面貌去迎接新的挑战，用饱满的热情和专业的技能区建设航空公司。我们相信，在领导们的英明带领下，航空公司一定能够顺利筹建，早日开航。 综合管理部 2017年11月14日