[PPT模板]Powerpoint-如何制作专业的的演示文稿.ppt

如何制作专业的演示文稿 讲师:郑学谦 课程特点 介绍菜单 不如 介绍应用 分享经验! 分享创意! 听课要求：重视设计思路 什么是专业的演示文稿？ 统一的风格样式 标准的文字格式 根据内容选择设计风格 合理美观的动画设计 正确使用ppt的各项工具 专业的播放技巧 解决问题 没做过PPT，但见过别人的作品 或 见别人做过 有一定制作基础，通常把大量的文字填入到PPT里 形成”POWER-WORD” 会使用 图形/动画 效果，但不清楚如何组织也没有太多的设计创意, 总是 “千篇一律” 能够运用各种技术手段，但是在工作过程中不知道如何下手 演示文稿的设计 演示文稿的基本构成要素 网格 展示对象 格式 版式页边距 什么是布局 布局是指幻灯片对象在幻灯片上的位置 幻灯片布局的基本要素 网格 格式 页边距 网格 Grids：用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。 依据网格参考线 格式 Format：是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。在进行设计之前，需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。 页边距 Margin：是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。在演示幻灯片中，页边距是提供视觉舒适感的重要因素。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适感，而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容。 建立演示文稿（基础知识） 认识PowerPoint的操作环境 新增空白演示文稿 新增幻灯片 删除幻灯片 打开演示文稿 建立演示文稿（基础知识） 使用内容提示向导建立演示文稿 插入另一个演示文稿中的幻灯片 切换幻灯片视图模式 选取幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 保存演示文稿文件 幻灯片布局的五项原则 统一原则 均衡原则 综合原则 强调原则 移动原则 统一原则 构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的风格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。 均衡原则 通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时，会破坏整体的设计均衡感。 结合原则 幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要有机地结合在一起。 强调原则 需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容。 移动原则 如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容，那么需要用到照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动。 标准的文字格式 标准的ppt文档：幻灯片的文字格式样式要一致 学会使用ppt的版式，将演示文稿应用统一样式 幻灯片页面设计(基础知识) 文字的编修、选取与复制 设置文字的字体格式 查找与替换文字 设置项目符号 设置编号 幻灯片页面设计(基础知识) 以Word文档内容新增幻灯片 设置段落对齐 复制文字格式 调整行距 大纲文字升级和降级 统一的风格样式(基础知识) 模板的应用是制作ppt的关键 使用设计模板建立演示文稿 设置幻灯片的页脚信息 修改幻灯片页面配置 设置幻灯片颜色配置 设置幻灯片背景颜色 标准的PPT来自于母版 风格简洁的幻灯片 使用母版 设定幻灯片板式 修改母板 页码 没有页码，提问时就没法指出特定页 不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去耐心 附录不计入整体页数中，附录不标注页码 幻灯片的内容设计 采用适合的内容的设计类型 文本型幻灯片的设计 图解型幻灯片的设计 图表型幻灯片的设计 插图型幻灯片的设计 文本型幻灯片的设计 项目型幻灯片 表格型幻灯片 文本型幻灯片的设计方法 第一阶段---整理原稿 整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个主题或者结论的论据.最好确定项目型还是表格型. 第二阶段---提取核心内容 整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采用简短定义,文章内容最好不要超过20个字. 第三阶段---设计 由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类. 图解型幻灯片的设计 使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻灯片内容。 图解型幻灯片确认一下内容 内容是否容易理解 是否采用逻辑上合适的结构 是否进行了图像化 是否容易记忆 是否容易修改 图解型幻灯片的设计方法 第一阶段---整理原稿 整理要显示的内容，不需要过多，一个主题或者得到的结论的论据。 第二阶段---提取核心内容 提取核心内容以图解的形式表现，不需要助词和修饰语，只提取核心词语。 第三阶段---应用图解类型进行设计 根据核心内容选择合适的图解类型进行设计，比较多种图解类型，选择最优。 图解型幻灯片的类型—列举型