[PPT模板]word基础讲课.ppt

字处理系统 技巧介绍 荆门市工商行政管理局 2010年12月 Word与wps之比较 Wps自带稿纸功能，无需另外安装插件 Wps速度远远快于Word Wps更了解中文行文规范 Wps费用低廉，Word价格昂贵 Wps Office与Word能互相兼容 1、快捷键 内容全选 Ctrl + A 复制 Ctrl + C 粘贴 Ctrl + V 剪切Ctrl + X 2、如何调出“常用工具栏” 视图—工具栏— 3、如何把扫描图片插入到word中。 4、文档视图方式，各种视图的效果。 5、格式刷工具的使用。 6、页面设置。 7、计算机资格操作考试中注意事项（快捷键不允许；按步骤操作）。 1、快捷键 内容全选 Ctrl + A 复制 Ctrl + C 粘贴 Ctrl + V 剪切Ctrl + X 2、如何调出“常用工具栏” 视图—工具栏— 3、如何把扫描图片插入到word中。 4、文档视图方式，各种视图的效果。 5、格式刷工具的使用。 6、页面设置。 对字的操作 1、字体 （字体、大小） 2、符号、特殊符号的插入（如√，㎡等） 3、需要注意的事项 （操作时要选定对象，word中对象的理解） 对段落的操作 1、段落（段落——） 2、表格（插入——或者表格——） 排版的操作 1 页码编排 2 目录自动提取 3 题注及脚注的应用 4 行政公文模板的制作 1、页码编排 -- 提纲 如何插入分页符 如何插入分节符 如何插入页码 如何在文档中插入大的横向的表格 插入分页符 什么情况下插入分页符？ 在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写 满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。 “声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。 在什么情况下需要插入分节符? 封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。 在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。 在需要进行不同页面设置 (如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。 插入页码的方法 在文档中插入横表 设置页码 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。 第三节 2、目录自动提取 在页码设置完毕，在大纲视图下为文章设置各级标题后（大家可根据自己的需求设置标题级别），所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 最后一步就是插入目录 标题级别的设置方法： 将页面视图切换到大纲视图； 将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别； 所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题； 插入自动目录 各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。 样式和格式 样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、段落、编号、边框等格式。 格式：指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式。 3、题注和脚注 题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。 尾注是对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。批注的内容大体归为三类：1.注释：在读书时，遇到不认识或难懂的字、词，查字典、找参考书，弄清词义，指明出处，写在空白处。2.提要：边看边思考，用简练的语言概括中心思想，把握文章脉络，提示语言特点。3.批语：读书时，会有各种思想、见解、疑问产生，这些内容可随手写在空白处。 4、行政公文的制作 1 行政公文模板的制作 2 行政公文正文的排版 1 行政公文模板的制作 首先将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准，操作步骤： 进行页面设置。选择【文件】| 【页面设置】 选择“页边距”选项卡，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8 厘米　右：2.6厘米。 选择“版式”选项卡，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体