基于工作流技术的人事档案管理系统研究.docVIP

基于工作流技术的人事档案管理系统研究 　　摘要:本文从系统目标、角色分析、系统框架、工作流四个方面对基于工作流技术的认识档案管理系统进行探讨。所涉及的系统提高各个环节的自动化程度,从根本上提升企业的核心竞争力。 　　关键词:工作流技术;人事档案管理系统;角色 　　中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-01 　　Personnel File Management System Based on Workflow Technology 　　Wei Wei,Lei Yingjing,Gao Qiang 　　(Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China) 　　Abstract:In this paper,system goals,role analysis,system framework,four aspects of workflow based on workflow technology knowledge of file management system.Involved in all aspects of the system to improve the degree of automation,fundamentally enhance the core competitiveness of enterprises. 　　Keywords:Workflow technology;Personnel file management system;Role 　　一、工作流技术简介 　　工作流起源于生产企业和办公自动化领域,它是由英文单词workflow翻译过来的。它描述了在不同领域的日常工作中具有固定程序的活动。这些活动可以被分解成预先定义好的子任务,由具有一定权限的角色来执行这些子任务,同时规定这些任务必须按照一定的规则来执行,并且对任务的执行情况进行监控。通过使用工作流描述实际工作的流程,达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目的。 　　二、工作流技术优点 　　对于引入工作流的组织,能够在软件开发和业务两个层次中受益。 　　(一)工作流管理系统能够简化企业级软件开发甚至维护。 　　1.降低开发风险,通过使用状态和动作这样的术语,业务操作、开发人员使用同一种语言交谈。 　　2.实现集中统一,业务流程经常变化,使用工作流管理系统的最大好处是:业务流程的实现代码,不再是散落在各种各样的系统中。 　　3.加快应用开发,软件不用再关注流程的参与者,开发起来更快,代码更容易维护。 　　(二)对于业务流程管理带来极大的好处,在自动化业务流程之前,分析并将业务的规格化是一件较难的事,但会有很高效率的工作。 　　1.提高效率,许多流程在自动化过程中会去除一些不必要的步骤。 　　2.较好的流程控制,通过标准的工作方法,提高了业务流程的管理。 　　3.改进用户服务,因为流程的一致性,提高了对用户响应的可预见性。 　　4.灵活,跨越流程的软件控制,使流程可以按照业务的需要重新设计。 　　5.业务流程改进,对流程的关注,使它们趋向于流畅和简单。 　　三、基于工作流技术的人事档案管理系统的设计 　　人事档案管理系统一般包括人事档案、职称评定、培训记录、奖惩记录、考勤与加班、人员调动、职务调整、离职登记、考核与奖惩、工资管理、办公管理及辅助信息等多个方面内容。下面,从系统目标、角色分析、系统框架三方面对基于工作流技术的认识当官管理系统刚展开分析。 　　(一)系统目标 　　充分利用工作流技术的基础上,建立一个灵活方便、准确安全的人事档案管理系统系统,建立B/S模型下实现业务功能的信息处理系统,使得用户能够从重复、繁琐、以人工方式操作或分散的单一系统的工作状态中解脱出来,从而达到降低成本提高工作效率、增强竞争能力,目的从人事档案管理的具体需求出发,实现人员调动、人员培训、人员档案记录、人员薪酬计算等的科学高效的工作流流程化管理系统。 　　(二)角色分析 　　针对人事档案管理系统中用户的特点,我们采取基于角色的权限控制,来确保不同的用户拥有不同的权限: 　　1.用户分为普通用户(员工)、普通管理者(部门经理级)、决策者、超级管理员。 　　2.一个用户属于一个部门,一个部门下有多个用户,一个部门只有一个领导。 　　3.一个用户可以具有一个或多个功能操作权限。 　　4.一个用户可以开始一个或多个流程,一个流程只有一个发起者。 　　5.一个流程对应一个流程模板,一个流程模板可以通过启动产生多个流程实例。 　　6.具有创建流程模板权限的管理员用