[企业管理]时间管理五.pptVIP

时间管理之五 节省时间的方法 1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感； 2、提醒自己为重要的事情留出时间； 3、尽量早睡早起； 4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊； 5、有效地利用等待的时间； 6、将表拨快3分钟； 7、随身携带空白卡片，随时记录自己的想法；（手机记事本也行哦~） 8、设定自己每天的生活目标，定期回顾； 9、按事情的重要性排序，首先做重要的事情； 10、更加巧妙地学习和工作，而不仅仅是努力； 11、与你试图避免的事情正面交锋； 12、尽可能裁掉无结果的任务； 13、一次完成一件事情，一次控制一项计划； 14、在早晨干有创造性的工作； 15、为自己和他人设立最终期限； 16、在所有讨论中积极倾听； 17、尽可能多地授权给他人； 18、定期清理废物，保持桌面整洁； 19、将所有小事保留起来一次解决； 20、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。 使用时间的模式 找出时间的主人！ 我 你有了宏伟的目标，完善的计划，是否万事俱备，只等功成名就了吗？ 行动，立即行动，持续不断得行动！ 习惯的建立 心态的转变 美国行为科学家研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 时间管理从良好的计划开始, 良好的计划又从行动开始. 有计划没行动, 达成率为零。 时间管理小贴士 整理你的办公、生活环境 集合零碎时间做大事 学会统筹，同时做两三件事 休息是为了走更长的路 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 （八）养成好的习惯 积极 全面 排序 计划 保持主动，拥有更多控制权。 目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。 按分类排序，时间比例适当，按顺序做事。 提前准备，安排计划，逐步实施。 十年计划 两年计划 年计划 月计划 周计划 日计划 使用时间的习惯 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事，后做未发生的事。 科学省时之道： 1、等待的时候做什么 2、逆势操作 拯救时间的简单公式 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年 零碎时间利用好 可办事情真不少 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 使用时间碎片和“死时间”。 知道你的时间是如何花掉的。 挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 表一：时间使用清单表 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一