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[企业管理]采购员培训1
采购员工作技能培训
技能一 供应商的选择
一 供应商的选择
一、了解供应商分类
二、熟悉相关行业特质
三、寻找供应商
四、初步分析、筛选供应商
五、调查供应商
六、供应商评审
七、选定最终合作的供应商
一、了解供应商分类
供应商是采购供应链中的重要环节,其选择的好于坏直接关系到采购作业的完成情况,进而影响到企业的生产经营。因此,采购员必须掌握选择供应商的各种步骤,为企业选择合适的供应商。
供应商的分类
一家企业的供应商有很多,通常可以分为以下三类:
原材料供应商
本企业产品中经常使用的原材料的供应商,或策略伙伴,也可称为管理型供应商
小额服务性供应商
一些小金额的固定长期服务的供应商,如食堂供应商、计算机维护商、设备维护商、快递公司、办公用品供应商等
临时性供应商
即一次性供应商,如设备供应商。
供应商的选择程序
1.了解企业供应商的分类
2.熟悉各种相关行业特质
3.寻找供应商的分类
4.初步分析、筛选供应商
5.对供应商进行调查
6.对供应商进行评审
7.选定最终合作的供应商的分类
二、熟悉相关行业特质
五金部件行业
五金产品行业
塑胶行业
电子元器件行业
夹治具与模具行业
五金部件行业
五金部件行业是工业品的基础部件,主要是指螺丝、弹簧、弹片、各种装配板块等。其主要特征如下表所示:
序号
项目
特征描述
1
企业规模
一般为500人左右
2
生产状况
产品工艺相对简单,其加工工序之间桶机械设备挂钩,有些产品可能还需要电镀或防锈处理
主要拥有冲床、铣床、车床、刨光机台等各种机械设备
新产品的开发相对较弱
3
客户情况
客户很多,也很分散,一个客户的单个订单通常也不会很大,很少有单一订单可以生产半个月以上的时间
4
现场管理
非常重要,如果现场管理做不好,很容易导致混料
5
部件标准
国产通用件的企业会较多,甚至很多产品是国际的,因此很多企业在生产国际件时,都会备有一些库存
一些非标件,企业都不会备库存,生产的速度也很快
6
检验测试
该类型差检验设备除了常规标准之外,还需要有一定的特检,如盐雾实验、各种拉力或弹力试验、硬度计等
五金产品行业
五金产品行业,包括生活消费品和大型机械厂,其制程工序除了具有五金小部件的加工工序外,还可能会增加一些其他工艺,如切割、压铸、丝印、电镀、烤漆、上胶、专用包装及运输,配合其他一些部件(塑胶件、木制品部件)的组装等。由于二者在生产及管理上有很大的差异,下表分别简述了各自的行业特征。
生活消费品
大型机械厂
企业规模
企业通常都不大,管理体系通常不够完善,质量停留在事后检验状态,质量观念也不强
企业通常都比较大,各种所需的生产设备也很多,除了五金部件所需的一些机台设备外,还会有一些大型切割机、吊车、焊接设备等
生产工序
工序较为简单、单一
加工工序很多,各种技术要求也很多,且每一工序的加工数量不会很多,各种工程图纸也会很多
销售方式
一般都是做一下大公OEM
市场销售量不会很大,销售成本很高,里热闹相对减少
各企业很少做OEM,都各自形成自己的品牌
销售成本相对高,因此计算此类供应商的产品成本会比原料成本高很多
新产品的开发
新产品的开发相对较弱
通常有自己独立的开发部门和较强的技术部门,机械制图是他们主要工作人员的强项,因此人工成本较高,同时开发能力和技术创新能力也是他们的竞争优势
五金产品特征描述
三、寻找供应商
如何选定最适合的供应商,是企业采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数越多,选择最适当供应商的机会就越大。寻找供应商,通常可通过下列各种途径来进行:
途径一 利用现有资料
企业一般会建立合格供应商的档案或名册、因此采购员可以就现有的供应商去甄选,分析或了解是否符合要求求合要求
途径二 通过同业介绍
同行的采购员彼此可以互相沟通交流,提供供应商的参考名单,可实现联合采购或互通有无
途径三 阅读专业刊物
采购员可从各种专业性的报刊如《采购指南》、《工商名录》等分类广告上,获得供应商的基本资料
途
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