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电算化word
Word(中文字处理)
第一课
认识Word 界面
标题栏(文档名称/软件名称/窗口)
菜单栏
工具条
文字编辑区域
滚动条
标尺
工具条的调用
视图——工具栏
右击任意一个打开的工具栏
Word 文件的基本操作
新建(文件——新建)(工具条——新建按钮)(Ctrl+N)
打开(文件——打开)(工具条——打开按钮)(Ctrl+O)
保存(文件——保存)(工具条——保存按钮)(Ctrl+S)
覆盖保存(文件首先被命名保存过一次)
重命名保存(重新保存一个新文件)(文件——另存为)
打印(文件——打印)(工具条——打印按钮)(Ctrl+P)
打印预览(文件——打印预览)(工具条——打印预览)
在打印预览中修改文字可单击放大镜一次。
页面设置(文件/页面设置)
纸张大小、页边距、纸张方向
文字格式编辑
格式工具条
格式——字体
字体、大小、加粗(Ctrl+B)、倾斜(Ctrl+I)、加下划线(Ctrl+U)、颜色、底纹……
字符间距(格式/字体/字符间距)
文字效果(格式/字体/文字效果)
段落的修饰(格式/段落)
对齐方式、缩进、特殊格式、行距
缩进类型 用途 特点 首行缩进 常规正文型段落 首行缩进两个字符,其他两端对齐 悬挂缩进 条款、法规类段落
第二课
显示比例与网格线
常用工具栏中调整显示比例
视图——显示比例
视图——网格线(练习簿)
设置标题
标题的前提条件:
标题必须作为单独的一段
将光标定位于要设置标题的一段文字中
标题的提升与降低(即标题1、标题2、标题3之间换)
切换到大纲视图(视图——大纲视图)
视图/页面(和打印结果最接近.)
编辑菜单
复制(Ctrl+C)或选中文字按Ctrl鼠标拖动
单击鼠标不放拖动选择对象,鼠标移动选择对象上右击复制:将复制粘贴光标位置。
剪切(Ctrl+X)或选中文字直接鼠标拖动
单击鼠标不放拖动选择对象,鼠标移动选择对象上右击剪切:将复制粘贴光标位置。
粘贴(Ctrl+V)(将光标定位于要粘贴的位置)
查找(Ctrl+F):在文章中查找某些文字或特殊字符
替换(Ctrl+H):将文章中查找到的内容替换一个新内容或新格式(注意:替换格式时每次使用要先“不限定格式”)
定位(Ctrl+G):快速定位于某一行或某一页
页眉与页脚
适用于一些课本的中同样的内容和页码
视图——页眉与页脚:自动切换到页眉页脚状态
在页眉位置输入页眉内容
在页脚位置插入页码(注意:这里的页码必须用“插入页码”,不可手动输入)
每一页的页眉相同(视图——页眉与页脚/在页眉位置输入页眉内容)
奇偶页不同(工具栏中“页面设置”中勾选“奇偶页不同”)
首页不同(工具栏中“页面设置”中勾选“首页不同”)
第三课深入学习有关编辑、修饰
一、边框(格式——边框和底纹)
1、字符边框
2、段落边框
3、页面边框
4、加水平分隔线(如在文章标题的下方加上3磅的水平分隔线)
主要掌握:边框颜色、粗细、对于段落设置四周为不同边框的方法
二、底纹
字符底纹
段落底纹
三、项目符号(格式——项目符号与编号,或选择右击)
编号
项目符号
注意:自定义选项
3. 多级符号(使用TAB键切换到下一级编号)
四、分栏
1、普通分栏(两栏、等栏、不等栏、分隔符)
2、设置通栏符(即文章的标题不参于分栏)
方法:选中除标题以外的文字即可
3、文章中的某几段分两栏、某几段分三栏、其余的段落不分栏(选择相应的内容进行分栏即可)
五、首字下沉(杂志)
六、改变文字方向(表格)
七、为文档设置背景(格式/背景)
1、WEB页背景(只适用于网页)
2、图片背景(不可打印)
3、水印背景(可打印)
第四课
插入图片
插入剪贴画(剪贴画为Word自带的一些图片)
也可以通过绘图工具栏中的插入剪贴画工具按钮实现
插入图片文件(来自本地计算机上的一些位图文件)
图片大小调整
通过拖动图片四角或四边的控制点改变大小,或者通过“设置图片格式”中的“大小”来改变。
图片的颜色、亮度、对比度
通过图片工具栏按钮或者“设置图片格式”中进行设置
图片的版式
通过工具栏或“设置图片格式”设置
可以改变图片与文字的位置关系
嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方
插入自选图形
可以直接通过绘图工具栏实现,与图片一样,也可以对它们进行上述设置。
选中多个对象(SHIFT)
组合:选中多个对象/右击/组合
右击/叠放次序
阴影、三维效果
添加文字:右击
艺术字(艺术字工具栏)
缺省样式
修饰艺术(字体、大小、版式、方向、填充效果、艺术形状、边框颜色、粗细)
艺术字母高度相同(针对英文字母)
垂直和横向转换
组织结构图
插入形状(下属、同事等)(选中边框/右击)
改变填充色、线条颜色
自动套用格式
第五课
插入/页码
插入/自动图文集
针对于一些常用词,语句
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