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电算化word

Word(中文字处理) 第一课 认识Word 界面 标题栏(文档名称/软件名称/窗口) 菜单栏 工具条 文字编辑区域 滚动条 标尺 工具条的调用 视图——工具栏 右击任意一个打开的工具栏 Word 文件的基本操作 新建(文件——新建)(工具条——新建按钮)(Ctrl+N) 打开(文件——打开)(工具条——打开按钮)(Ctrl+O) 保存(文件——保存)(工具条——保存按钮)(Ctrl+S) 覆盖保存(文件首先被命名保存过一次) 重命名保存(重新保存一个新文件)(文件——另存为) 打印(文件——打印)(工具条——打印按钮)(Ctrl+P) 打印预览(文件——打印预览)(工具条——打印预览) 在打印预览中修改文字可单击放大镜一次。 页面设置(文件/页面设置) 纸张大小、页边距、纸张方向 文字格式编辑 格式工具条 格式——字体 字体、大小、加粗(Ctrl+B)、倾斜(Ctrl+I)、加下划线(Ctrl+U)、颜色、底纹…… 字符间距(格式/字体/字符间距) 文字效果(格式/字体/文字效果) 段落的修饰(格式/段落) 对齐方式、缩进、特殊格式、行距 缩进类型 用途 特点 首行缩进 常规正文型段落 首行缩进两个字符,其他两端对齐 悬挂缩进 条款、法规类段落 第二课 显示比例与网格线 常用工具栏中调整显示比例 视图——显示比例 视图——网格线(练习簿) 设置标题 标题的前提条件: 标题必须作为单独的一段 将光标定位于要设置标题的一段文字中 标题的提升与降低(即标题1、标题2、标题3之间换) 切换到大纲视图(视图——大纲视图) 视图/页面(和打印结果最接近.) 编辑菜单 复制(Ctrl+C)或选中文字按Ctrl鼠标拖动 单击鼠标不放拖动选择对象,鼠标移动选择对象上右击复制:将复制粘贴光标位置。 剪切(Ctrl+X)或选中文字直接鼠标拖动 单击鼠标不放拖动选择对象,鼠标移动选择对象上右击剪切:将复制粘贴光标位置。 粘贴(Ctrl+V)(将光标定位于要粘贴的位置) 查找(Ctrl+F):在文章中查找某些文字或特殊字符 替换(Ctrl+H):将文章中查找到的内容替换一个新内容或新格式(注意:替换格式时每次使用要先“不限定格式”) 定位(Ctrl+G):快速定位于某一行或某一页 页眉与页脚 适用于一些课本的中同样的内容和页码 视图——页眉与页脚:自动切换到页眉页脚状态 在页眉位置输入页眉内容 在页脚位置插入页码(注意:这里的页码必须用“插入页码”,不可手动输入) 每一页的页眉相同(视图——页眉与页脚/在页眉位置输入页眉内容) 奇偶页不同(工具栏中“页面设置”中勾选“奇偶页不同”) 首页不同(工具栏中“页面设置”中勾选“首页不同”) 第三课深入学习有关编辑、修饰 一、边框(格式——边框和底纹) 1、字符边框 2、段落边框 3、页面边框 4、加水平分隔线(如在文章标题的下方加上3磅的水平分隔线) 主要掌握:边框颜色、粗细、对于段落设置四周为不同边框的方法 二、底纹 字符底纹 段落底纹 三、项目符号(格式——项目符号与编号,或选择右击) 编号 项目符号 注意:自定义选项 3. 多级符号(使用TAB键切换到下一级编号) 四、分栏 1、普通分栏(两栏、等栏、不等栏、分隔符) 2、设置通栏符(即文章的标题不参于分栏) 方法:选中除标题以外的文字即可 3、文章中的某几段分两栏、某几段分三栏、其余的段落不分栏(选择相应的内容进行分栏即可) 五、首字下沉(杂志) 六、改变文字方向(表格) 七、为文档设置背景(格式/背景) 1、WEB页背景(只适用于网页) 2、图片背景(不可打印) 3、水印背景(可打印) 第四课 插入图片 插入剪贴画(剪贴画为Word自带的一些图片) 也可以通过绘图工具栏中的插入剪贴画工具按钮实现 插入图片文件(来自本地计算机上的一些位图文件) 图片大小调整 通过拖动图片四角或四边的控制点改变大小,或者通过“设置图片格式”中的“大小”来改变。 图片的颜色、亮度、对比度 通过图片工具栏按钮或者“设置图片格式”中进行设置 图片的版式 通过工具栏或“设置图片格式”设置 可以改变图片与文字的位置关系 嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 插入自选图形 可以直接通过绘图工具栏实现,与图片一样,也可以对它们进行上述设置。 选中多个对象(SHIFT) 组合:选中多个对象/右击/组合 右击/叠放次序 阴影、三维效果 添加文字:右击 艺术字(艺术字工具栏) 缺省样式 修饰艺术(字体、大小、版式、方向、填充效果、艺术形状、边框颜色、粗细) 艺术字母高度相同(针对英文字母) 垂直和横向转换 组织结构图 插入形状(下属、同事等)(选中边框/右击) 改变填充色、线条颜色 自动套用格式 第五课 插入/页码 插入/自动图文集 针对于一些常用词,语句

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