[其它考试]第4讲 Word文字处理软件.ppt

3、利用文本框添加文字 （A）、插入文本框（横排、竖排） 绘图画布、十字形鼠标 （B）、文本框输入文字 文字键入、文字格式设置 （C）、设置文本框 填充颜色、线条、大小、版式、位置（绘图工具栏、双击边框、右击边框） 文本框链接：文本框工具栏（视图|工具|文本框）作用于两个文本框的链接，内容流入流出。 4、添加自选图形 （A）、绘制自选图形 绘图工具栏、插入|图片|自选图形 （B）、调整自选图形 十个控制点：八白一绿一黄、方向键粗调、ctrl+方向键微调；ctrl+D复制；ctrl+拖动；shift+拖动 （C）、设置自选图形效果 颜色填充、其它效果填充、线条样式颜色选择 （D）、在自选图形中插入文字 除直线、箭头线外；右击添加文字；与文本框的组合。 （E）、自选图形的其它操作 选择多个图形；组合；叠放次序；组织结构图。 四、Word软件的高级排 让文档的版面更美观 模板和样式功能应用 长文档处理技巧 其它常见功能 1、让文档的版面更美观 （A）设置文档版面 脚注和尾注：（插入|引用|脚注和尾注） 插入、移动、删除、查看、修改、转换 分隔符（插入分隔符） 分节：下一页、连续、偶数页、奇数页 分页、分栏、换行 首字下沉（格式|首字下沉） 中文版式（格式|中文版式） 双行合一、拼音指南、带圈文字、合并字符 （B）、设置页眉和页脚 创建页眉和页脚（视图|页眉和页脚） 页眉和页脚工具栏、插入特殊页眉（管理剪辑）、插入页码 不同风格的页眉和页脚 首页不同、奇偶页不同、不同节不同 （C）、背景和边框 添加背景（格式|背景） 填充颜色、填充效果、填充水印 添加边框（格式|边框和底纹|页面边框|艺术型） 艺术型需安装。 2、模板和样式功能 模板的应用：（文件|新建|新建文档任务窗） 主题的应用：（格式|主题） 创建模板： 根据现有文件创建：另存为|保存类型|文档模板 直接创建：文件|新建|任务框|本机上的模板|空白文档|模板单选框 使用向导：文件|新建|任务框|本机上的模板|其它文档 样式：（格式|样式和格式；工具栏 ） 使用样式、创建样式 、修改样式 删除样式 、样式快捷键（修改|格式|快捷键） 批量修改 3、长文档处理技巧 查找与替换（编辑|查找） 查找有/无格式文本、替换文本/格式 文档的定位 定位页/节/行、插入和定位书签、 添加题注和交叉引用 为表格/图片插入题注、自动插入题注（插入|引用|题注） 交叉引用：表格、书签、尾注、脚注、标题等 制作文档目录 插入|引用|索引和目录、修改目录、更新目录 制作文档的索引 标记索引项、建立索引 打印长文档 统计行数/字数、快速预览、双面打印（自动/手动）、压缩打印 4、其它常见功能 文档的安全性： 工具|选项|安全性 超级链接功能 创建、编辑、删除 合并与比较 工具|合并比较文档 保存为不同格式 单个文件网页、纯文本 * Word软件的 初步知识 Word软件的纯文档编辑 Word软件的表格功能 Word软件的图文混排 Word软件的高级应用 一、Word软件的初步知识 1、word软件介绍 2、word软件窗口的组成 3、word软件的基本操作和对话框 4、视图方式和文档显示控制 5、使用帮助 Word软件是文字处理软件的一种，以Microsoft Word最为流行，所以我们这里主要讲Microsoft Word。 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，属于Microsoft Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 第一代于1983年底发行,但是反响并不好。在1985年发布以后赢得了广泛的接受。第一个Windows版本的Word发售于1989年。此后的word更加的被人们广泛应用，如我们熟知的Word XP也称Word 2002或Word 10、Word 2003，也称Word 11、Word 2007，也称Word 12，也是现在Microsoft Word的最高版本。 1、word软件介绍 启动word时，首先会看到word的欢迎屏幕，随后便会进入word的工作环境也叫窗口。 主要有标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏等。 2、word软件窗口的组成 （1）、基本操作 菜单栏、工具栏部分 （2）、快捷键 A、常用快捷键： Ctrl+B　使字符变为粗体、Ctrl+I　使字符变为斜体 Ctrl+U　为字符添加下划线、Ctrl+Shift+　缩小字号 Ctrl+Shift+　增大字号、Ctrl+Q　删除段落格式 Ctrl+Spacebar　删除字