Excel教案(中级).ppt

Excel 2003应用技巧与提高 电子表格的概述 表格 电子表格 电子表格的用途 电子表格的优势 数据计算有较强的灵活性 相似数据计算具有可重复性 数据跟踪有较强的逻辑性 批量数据的简化处理 逻辑思维与形象思维的展开 电子表格的生成 电子表格的概念 表格设计的基本原则 表格设置的主要对象 电子表格的生成 电子表格的概念 表格设计的基本原则 表体结构的合理性 电子表格的生成 电子表格的概念 表体结构与分区设置原则 列的开设原则： 凡需管理的一项必须独占一列 表头区的设置原则 含头，文字，且不空（上表头，左表头） “数据”区的输入原则 尽量减少手工输入数据，以降低出错率 “统计”区的建立原则 正确建立运算关系，保证有效跟踪数据 电子表格的生成 电子表格的概念 表格的创建目标 表格数据与管理目标的因果关系 要有明确的管理目标，再开始建立表格 离散的管理事务与数据的逻辑抽象 建立表格的本身就是逻辑的抽象过程，它可以看似离散的事务加以归纳，在寻找规律的过程中，将相关的数据抽象为一个由“字段列”与“记录行”构成的数据组，该抽象组就是抽象的数学语言 应用技巧 格式技巧与打印技巧 数据输入技巧 常用EXCEL函数与公式 图表技巧 数据处理 数据分析 应用技巧 格式技巧 单元格 条件格式 自动套用格式 打印技巧 设置每页的打印标题 设置分页 设置打印注释 应用技巧 数据输入技巧 数字文本 时间、日期 序列的输入 快速输入相同的内容 快速处理多张工作表 中英文切换 导入文本内容 选择性粘贴的技巧 设置提示信息 公式 公式 单元格地址 相对地址 绝对地址 混合地址 公式 公式的输入 公式的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 函数 文本和数据函数 LEN：返回文本字符串的字符个数 语法 len(文本) 使用 Len(“abc”)。 等于三 LEFT：返回文本值最左边的字符 语法 Left(文本，长度) 使用 Left(“abcd”,2)。等于ab 函数 文本和数据函数 RIGHT：返回文本值最右边的字符 语法 right(文本，长度) 使用 right(“abcd”,2)。等于cd MID：从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 语法 mid(文本，起始位置，子符串的长度) 使用 mid(“abcdef”,3,3)。等于cde 函数 TRIM：删除文本中的空格 语法 trim(文本) 使用 trim(“ abcd”,)。等于不含空格的abcd 转换函数： TEXT：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本 语法 TEXT(数值,格式文本) 使用 TEXT(2.715, $0.00) 等于 $2.72 函数 VALUE：将文本参数转换为数字 语法 Value(文本) 使用 value(“1000”,)。等于1000 函数 数学和三角函数 SUM：将参数求和 语法 sum(数字1，数字2，……) 使用 sum(10,20)。等于30 SUMIF：按给定条件将指定单元格求和 语法 sumif(条件判断的单元格区域 ，条件，求和实际单元格) 使用 sumif(a2:a15,”90”, c2:c15) 函数 数学和三角函数 COUNT:返回参数的个数 语法 count(参数1，参数2，……) 使用 count(A1:A7) )。等于7 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略 ABS：返回数字的绝对值 语法 abs(数据） 使用 abs(-2)。等于2 函数 数学和三角函数 INT:取整(返回一个不大于本身的数) 语法 int(数据） 使用 int(8.9)。等于8 MOD:取余数 语法 mod(被除数,除数） 使用 mod(5,4)。等于1 函数 统计函数 MAX：返回参数列表中的最大值 语法 max(数据1,数据2,数据3,…… ） 使用 Max(7,9,4,25)。等于25 MIN：返回参数列表中的最小值 语法 min(数据1,数据2,数据3,…… ） 使用 Min(7,9,4,25)。等于4 函数 统计函数 AVERAGE：返回参数的平均值 语法 average(数据1,数据2,数据3,…… ） 使用 average(7,9,4,25)。等于11.25 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 AVERAGEA: 语法 averagea(数据1,数据2,数据3,…… ） 使用 averagea(7,9,4,25)。等于11.25 不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内。 函数 统计函数 MODE：返回数据集中出现最多的值