第三章采购申请与采购计划.pptVIP

* * * 采购与仓储 李 琳 lilin1220@ecust.edu.cn * * * 第三章 采购申请与采购计划 3.1 采购申请 3.3 采购预算 3.2 采购计划 * * 3.1 采购申请（请购制度） 实施请购制度可以增强物品采购的管理控制力 度，并获得批量采购的规模经济效益。 采用请购制度时，采购部门在收到请购单后和在最终发出购货订单之前，都必须明确： （1）订购物品种类 （2）订购物品渠道 （3）订购物品数量 材料的规格、数量、需要的日期及注意事项； * * * 采购商品规格描述 商品规格的含义：是对原材料、产品或服务的技术要求的描述。 常用的描述方式： （1）设计图和样图。 优点：准确。 缺点：描述工作量大、成本高；供应商生产成本高（非标准化的）。 适用：精度要求高的产品，机加工产品、电子线路和组件等。 （2）品牌和商标。 优点：描述工作量小。 缺点：减少潜在供应商的数量，享受不到竞争带来的价格降低或质量改进。 适用：产品或服务由专利或商业机密保护；用户明确指定某品牌。 * （3）化学和物理规格。描述物资的制造工艺要求，如钢材的抗拉强度、脆性等。 优点：准确。 缺点：供应商生产成本高（非标准化的）。 适用：有特殊制造工艺要求的原材料。 （4）商业规格。描述物资的质量、尺寸、化学成分、检验方法等。 优点：由行业或政府有关部门制定，直接引用。 缺点：只能用于标准化的产品。 适用：重复使用的标准化的物资。 （5）设计规格。采购申请方对所需产品的完整描述。 优点：采购方可以最大限度地控制最终结果。 缺点：标准化程度低，检验工作重。 适用：有特殊规格要求的产品。 * （6）市场等级。 优点：可依据现成的标准，简单。 缺点：难以把握产品质量随时间的变动性，以来采购人员对等级的判别能力。 适用：天然产品，如木材、农产品等。 （7）功能规格。定义产品或服务所必须达到的成果。 优点：简单，不定义细节。 缺点：效果取决于供应商的能力及努力。 适用：需要供应商应用其专业能力设计制造的产品或服务，如设备。 （8）样品。 优点：可以表达颜色、等级、印刷质量等难以描述的形态。 缺点：成本高，耗时长。 适用：无法用其他方法描述的情况，如服装。 * 规格制定需注意的问题： （1） 缺乏标准化。未进行应有的标准化、通用化。 （2） 苛刻的规格。对物资的要求超过了实际需要。 （3）松散的规格。对关键的细节或关键的参数没限定。 （4）倾斜的规格。只有特殊的产品或供应商才能满足的规格。 （5）无用的普通规格。对产品没有实质性限制的规格。 （6） 过时的规格。 （7）国际市场中标准的差异。 请购单通常有五联（物料管制单）。 第一联（准购单）由采购单位留存； 第二联（验收单）由会计单位留存； 第三联（验收单副联）由电脑中心留存； 第四联（采购通知单）由请购单位留存； 第五联（验收物料联）由物料单位留存。 3.1 采购申请（请购制度） * * 对于不同类别物品的采购，需要不同的主管部门核准。 一般地按照请购单金额的大小和请购商品的类别分为： 采购部门负责运输、办公劳保用品、生产及其辅助材料委托加工等的采购； 采购主管负责采购计划的编制； 仓储部门负责有形物料、设备等的数量验收； 质量管理部门负责所有生产及辅助材料质量验收； 工程部门负责仪器设备的品质验收。 3.1 采购申请（请购制度） * * 例：某办公用品请购单 物品名称 型号、规格 数量 预计单价 金额 备注 部门负责人审批意见： 财务部意见： 总经理审批： 请购单编号： 申请部门： 申请时间： 填表人： * * 例：某大学实验消耗材料请购单 请购单位： 请购单编号： 第 页 共 页 序号 品 名 规格 型号 使用 时间 详细用途 请购数 单位 估计价格 备 注 单价 总价 合 计 种 件