[工作总结]员工离职流程.docVIP

员工离职、离任作业指导书 1、目的 为规范员工辞职、调离工作。 2、适用范围 与公司签订劳动合同员工（包括内勤和外勤）辞职、调离管理工作。 3、职责 分公司人力资源管理部在总经理室领导下,负责员工辞职、调离管理工作。 员工所在部门及相关部门协助员工调离、辞职中相关手续的办理。 4、操作流程 4.1辞职或离任申请：员工本人提出申请，填写《离职申请/审批表》，应写明申请原因。员工应提前1个月提出辞职申请（以部门负责人或分管领导签署后的《离职申请/审批表》提交到综合部之日起算），员工所在单位负责人签批意见后，提交分公司人力资源部审核。 4.2员工面谈：对一般员工由部门负责人或分管领导接《离职申请/审批表》后及时与辞职员工面谈，了解辞职原因，并努力挽留表现良好的员工。经部门负责人或分管领导面谈未成后，所在部门要及时将签署后的《离职申请/审批表》提交到综合部，再由综合部分别向部门和员工了解情况，对于重要人员综合部再进行协调沟通。 离职审批：面谈后进行离职手续----综合部--------总经理 离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《离职交接表》。主要包括以下内容： 所在部门：文档资料及手头的工作的交接，（外勤人员由接手人及部门负责人签名确认，协管以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由查核人及财务部负责人签名确认。 综合部：收回离职员工工作证、钥匙、优盘、电脑、书籍、邮箱、信息系统帐户等，并进行工资、赔偿金、违约金等进行结算，并由查核人及综合部负责人签名确认。 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 4．2 对员工申请的审核 4．2．1 分公司人力资源部对员工申请进行审核。 4．2．2 一般岗位员工的申请，由人力资源部负责人审核，报分公司总经理室申批，总公司人力资源部备案； 4．2. 3 高级业务主管、部门助理级以上员工的申请由人力资源部报分公司总经理审核、总公司人力资源部审批。 4．3 办理离司手续 4．3．1 员工持《员工离司手续清单》分别到所在单位、财务中心、办公室、信息技术部、行政事务部、人力资源部等部门办理相关离司手续。 4．3．2 上述部门分别在离司手续清单的相应意见栏签署意见。 4．4 相关材料归档。