计算机会计信息系统与手工会计系统的比较.doc

计算机会计信息系统与手工会计系统的比较 摘要：本文针对全球经济信息化背景下会计信息系统的变革，对计算机会计信息系统与手工会计系统做出比较，分别列举了它们相同点与区别，并总结出计算机会计信息系统会计管理职能科学化、会计工作组织精简化的两大优势，最后提出了计算机会计系统发展的要求与任务 关键字：计算机会计信息系统 手工会计系统 以信息化为标志的知识经济时代的到来，给全球发展带来前所未有的机遇与挑战，会计作为经济管理活动必不可少的部分，面对这场变革必须做出调整，手工会计系统向计算机会计系统过渡便是其中最主要的内容。要在这场变革中抓住机遇，就必须了解计算机信息系统与手工信息系统的区别以及各自的优劣，以便在管理活动中取长补短、发挥优势，提高管理水平。下面就是两种会计系统的具体比较。 一、计算机会计信息系统与手工会计系统的相同点 1．系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。　　采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。　　3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。　　4系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。　　5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。　　6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 利用计算机会计系统后，会计簿记规则将发生以下具体变化。一是账簿格式：手工会计的账簿格式都是千篇一律，对单位的个性化考虑很少；而计算机会计系统则将主动权交给用户，由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要设计账簿格式。二是账簿装订方式：手工会计要求总账、日记账采用订本式，明细账采用活页式；计算机会计系统采用的账页是折叠或卷带状，并由计算机自动打印。三是错账更正方式：手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正；计算机会计系统为了能够留下审计线索只能采用后两种方法。四是账簿记录形式：手工会计都是以有形纸张作为账簿记录载体；计算机会计系统是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。五是自动并账：当某一客户与某企业往来涉及到四个账户，应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账；在计算机会计系统下，只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开，并可以自动进行并账处理。 2．会计核算方面 手工会计核算下，每一步工作都要会计人员亲自去做，这就不可避免地存在着一些重复抄转、环节多、差错率高、数据共享性差、机械做账、人力和物力严重浪费的现象。而计算机会计系统下有许多核算环节都可以由财务软件自动完成，如:结转利润、计提折旧、结转成本、结转工资、登总账和明细账、编制报表等，这样就可以大大提高会计工作效率、提高会计信息质量、减轻会计人员劳动强度、提高会计信息的准确度和及时性、深化会计职能。 3．会计报表的编制形式会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，在月末编制报表时，操作员只需轻按报报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，使不同账套、上下级公司之间的同名报表即时合并。　　 手工会计工作组织体制是以会计事务的不同性质作为制定的主要依据，它一般划分为以下几部分：材料核算组、工资核算组、资金核算组、成本核算组、固定资产核算组、综合财务核算组等。而计算机会计系统的工作组织体制则是以数据的不同形态和电算化系统实际运行的要求作为制定依据，它一般划分为以下几部分：数据搜集组（即以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务）、凭证编码组（按事先规定的编码原则对凭证或需要处理的数据进行编码）、数据处理组（包括数据的输入、处理、输出等工作）、系统维护组（包括对系统软、硬件进行维护,以确保系统的正常运行）。 5．在能否使会计发展为管理型方面在中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账