Word技巧精汇.doc

Word的手动更新链接设置Word的手动更新链接一般是指Microsoft Office Word中的一种链接更新方式，采用手动更新方式后，则在打开包含有链接的Word文档时不会提示更新链接，而需要用户手动进行更新。 方法 　　下面以在Word2010软件中设置链接手动更新的方法： 　　第1步，打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的工作表对象”级联菜单(该菜单名称随链接对象的类型而改变)，并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令。 　　第2步，打开“链接”对话框，在链接列表中选择需要设置的链接名称。然后在“所选链接的更新方式”区域选中“手动更新”单选框，并单击“确定”按钮。 Word的主文档设置Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。 子文档合并到主文档 　　以Microsoft Word2003为例，使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到主控文档： 　　1.依次单击“视图”“大纲”“展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 　　2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。 　　3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。 Word的拼音指南设置Word的拼音指南是Microsoft Office Word中为汉字加注拼音的功能。默认情况下拼音会被添加到汉字的上方，且汉字和拼音将被合并成一行。 使用拼音指南 　　以Word 2010软件为例介绍拼音指南使用方法： 　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要添加汉语拼音的汉字。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“拼音指南”按钮。 　　第2步，在打开的“拼音指南”对话框中确认所选汉字的读音正确，然后单击“确定”按钮。 Word的双行合一设置 双行合一是Microsoft Office Word软件的一项编辑功能，在编辑Word文档的过程中，有时需要在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。这时可以使用Word2003提供的双行合一功能实现该目的。 使用双行合一 　　以Word 2003软件为例介绍双行合一功能的使用方法： 　　第1步，打开Word 2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字)。 　　第2步，在菜单栏依次选择“格式”“中文版式”“双行合一”菜单命令。 　　第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。单击“确定”按钮。 　　第4步，被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要。 Word的交叉引用设置 交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页码改为段落编号。 使用方法 　　以Word 2003软件为例介绍交叉引用的使用方法： 　　第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“(返回)”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”“引用”“交叉引用”菜单命令。 　　第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。 　　第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览。 Word长文档双面打印的页码对齐设置 有时候在打印较长篇幅的Word文档时需要正反打印，并且需要让同一页纸正反的页码都出现在对应位置。 　　如果我们先将页码先编在右侧，打出这几页，然后再将页的页码编排在页面左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对应了。但这种方法很麻烦，如果搞错了，那