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文字处理软件word的使用 Word基础知识 成都玖源化工有限公司 黄 海 2006年10月05日 内容提要 1、文字处理软件的发展 微软OFFICE Office4.0（Word5.0）1992年 Office4.2（Word6.0）1993年 Office 95（Word 95）1995年 Office 97（Word 97， 等）1997年/ Office 98 (苹果机用) Office 2000（Word 2000， 等）1999年/ Office 2001 (苹果机用) Office XP（Word 2002， 等）2001年/ Office v.X (苹果机用) Office 2003（2003年11月在大中华地区发售)/ Office 2004 (苹果机用) Office 2007 金山WPS WPS 1.0 1989年 WPS97 for windows 1997年 WPS 2000 1999年 WPS Office金山办公组合 2001年 WPS Office 2002 2002年 WPS Office 2003 2003年 1、文字处理软件的发展-Office版本 1、文字处理软件的发展-office的使用情况 2.1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 2.1.3界面 2.1.3界面 2.2 文档的基本操作-文档创建 2.2 文档的基本操作 2.2.1 新建文档 2.2.2 文档输入 2.2.3 保存文档 2.2.4 文档的打开与关闭 2.2.5 文档的编辑 2.2.6 文档显示 2.2.2 文档输入-文字的输入 2.2.2 文档输入-文字的输入 2.2.4 文档的打开与关闭 2.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 2．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 2.3 文档的排版 2.3.1 设置字符格式 2.3.2 段落的格式化 2.3.2 项目符号和编号 2.3.4 分栏排版 2.3.5 样式 2.3.6 使用模板 2.3.7 页面设置和打印 2.4 表格的基本操作 2.4.1 表格的建立 2.4.2 表格的编辑与修改 2.5 高级排版操作 2.5.1 图形操作 2.5.2 绘制图形 2.5.3 艺术字的使用 2.5.4 文本框 2.5.5 公式编辑器的使用 汉字的输出（字库） 2.3.6 使用模板 1．创建新模板 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。 1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。 2.3.6 使用模板-2．将现有文档保存为模板 2.3.7 页面设置和打印 1．页面设置 2．页眉和页脚 3．打印输出 图1-55 “页面设置”对话框 1．页面设置 图1-56“文档网格”选项卡 图1-57 “页边距”对话框 图1-58 “页眉/页脚”示例 2．页眉和页脚 图1-59 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 图1-60 “打印”对话框 3．打印输出 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格 2.4.1 表格的建立 图1-61 “插入表格”按钮定义表格行列数 图1-62 “插入表格”对话框 图1-63 绘制表格示例 2.4.2 表格的编辑与修改 1．在表格中定位如表3-2所示。 2．选定表格编辑对象见表3-3。 3．增加/删除行和列见表3-4 。 4．调整行高和列宽（如图1-64、3-65所示）。 5．合并和拆分单元格（如图1-66所示）。 6. 绘制斜线表头（如图1-67所示） 7. 改变单元格中文字的显示方向（如图1-68所示） 表3-2 使用键盘在表格中移动 按键 移动 Tab 移动到下一个