第4章Excel基础知识.doc

Excel基础知识 1、简述Excel的主要功能？ 四大功能：①文件管理功能； ②电子表格处理功能； ③数据库管理功能； ④数据图表功能。 2、什么是Excel工作工作表、单元格？并简述它们之间的关系？ ①单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。一张工作表共有65536×256个单元格。 ②工作表：Excel工作表是一张由行和列组成的巨大的二维表。一个工作簿最少有一张工作表，最多有255张工作表。 ③Excel工作簿：即Excel文件、或活页夹，其扩展名为“.xls”。一个工作簿由多张工作表组成。 3、简述Excel单元格中输入数据的几种方法。 Excel单元格中输入数据的方法有： 正文的输入：直接输入正文型数据的内容。 数字的输入：直接输入数字。 公式的输入：由等号开始，后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成表达式。 函数的输入：选定目标单元格 →按粘贴函数（即fx）按扭→选择函数名→确定对话框数据。 日期数据的输入：按“年/月/日”的格式输入。 时间数据的输入：按“时：分：秒”的格式输入。 4、Excel数据清除和数据删除的区别是什么？ 清除为不改变表格的行列结构，删除单元格的内容。 删除为数据和表格结构。 5、如何设置Excel单元格格式？Excel单元格包括哪些格式设置？ 选择要设置的单元格 → 按[格式]菜单 → [单元格]命令。 单元格格式设置包括：数值型数据的显示格式、对齐方式、字符外观、边框、图案和保护等。 6、请写出Excel应用软件常用的十个函数。 求最大值函数 MAX（） ； 求最小值函数 MIN（） ； 求和函数 SUM（） ； 计数函数 COUNT（）； 逻辑函数 IF（） ； 求平均值函数 AVERAGE； 日期函数 DATE（） ； 时间函数 TIME（）等。 7. 单元格引用有几种类型?相互之间的区别是什么？举例说明。 规律：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 7、统计函数及排序、筛选、分类汇总等数据管理功能。 课本187页，4.3数据管理 概念：　单元格引用：指使用单元格在表中的坐标位置的标识。