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《工作分析》江苏.doc

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《工作分析》江苏

2011年10月06092《工作分析》复习资料 考试题型:单选、多选、填空、名词解释、简答、论述 第一章 工作分析概述 填空或选择题 工作的特点:工作是组织的细胞;工作是责任和权利的统一体;工作是同类职位(岗位)的总称;工作是人与组织之间的桥梁。 工作说明书一般由两部分组成:工作描述和工作规范。 与工作分析相关的基本术语P7,共10个,含义掌握。 微动作。指涉及基本的动作,如触及、抓起、安置或放下一个物体。 要素。指工作活动中不便再继续分解的最小单位。 任务。指工作活动中为达到某一目的而由相关要素直接组成的集合,是对一个人从事的事情所做的具体描述。 职责。由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。 职权。指赋予完成特定任务所需要的权力。 职位。由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合,又称岗位。 工作。也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。 工作族。企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,又称为职位族、工作群。 职业。由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。 职业生涯。指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 工作分析的主要角色集中的三个用途:明确工作职责、为工作评价与薪酬决策提供基础;为建立考核标准提供基础。 工作分析的思想早在古希腊时期就已经产生了。 中国古代政治家管仲,大约在公元前7世纪,就提出了著名的四民分业定居论。他认为,人类强于动物的地方不在于个体的能力,而在于群体的能力与有关的智慧。就个体来说,力不若生,走不若马。 丹尼斯·狄德罗编纂了百科全书。 泰勒被后人尊为科学管理之父。1911年他出版了《科学管理原理》一书。 闵斯特伯格于1913年在美国出版了《心理学与工业效率》,标志着工业心理学的诞生。 在第一次世界大战期间,美国便设立了军队人事委员会来实施工作分析,于是工作分析一词便开始使用。 1930年美国各大公司采用工作分析的仅占39%,而到1940年急增到75%。 1979年,德国工效学家罗莫特被公认为“工作分析”的创始人。 名词解释 1、工作分析P3:也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。 2、工作描述P3:是反映某项工作的性质、任务以及责任,也可称为TRDS 3、工作规范P3:是反映从事该项工作的任职资格,也可称为KSAOS 4、工作分析报告P3:是通过工作分析发现组织管理过程中存在的问题,为组织有效性的诊断提供依据的一种书面文件。 思考题 工作分析在战略与组织管理中的作用。P9 实现战略传导。 明确工作边界。 提高流程效率。 实现权责对等。 检查工作效果。 工作分析在人力资源管理中的作用。P10 工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。 工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准。 工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据。 工作分析为科学的绩效考核提供了帮助。 工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。 加强职业生涯管理。 工作分析发展趋势。P16 (1)从静态的工作分析到动态的工作分析。 (2)从描述性工作分析到战略性工作分析。 (3)从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析。 (4)从使用手工进行分析到使用高科技进行分析。 第二章 工作分析流程 一、填空或选择题 工作分析基本流程的五个阶段:立项阶段、准备阶段、调查阶段、分析阶段以及完成阶段。 立项阶段是工作分析的起始阶段,该阶段的主要任务是要确认工作分析的需求,制定工作分析的大体原则。 工作分析要遵循的原则:系统原则、动态原则、目的原则、经济原则、职位原则、应用原则。 一个工作分析项目可以胜任2—3个具体目标。 工作分析主体,就是承担工作分析任务的人员。 担任收集工作分析信息工作的人员有信息收集员、信息分析员、信息分析专家。 对信息收集员进行培训的重点集中在沟通技能和分析技能上。 信息分析专家是整个工作分析的核心人物。 我国的职业分类体系借鉴国际标准职业分类体系,将职业分为8个大类,66个中类,413个小类和1838个细类。 编写工作说明书的准则:准确性、完备性、普遍性、实用性、预见性、逻辑性、简约性、统一性。(改简答) 工作说明书包括工作描述和任职资格。 “显性”任职资格:教育、工作经验、工作技能、培训等要求。 “隐性”任职资格:工作能力要求。 二、名词解释 1、工作分析流程P24:是指完成工作分析任务的一系列相互衔接的步骤。 2、信息收集员P31:是在工作分析过程中承担信息收集任务的人员。 3、信息分析专家P32:是整个工作分析工作的核心人物,他负责对工作分析进程和结果的控制。 4、组织结构图P35:是用来描述组织中各个组成部分之间相互关系的,从结构图中,可以

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