Access2003数据库1.pptVIP

利用设计视图创建表 使用设计器建立表的方法有两种：一种方法是直接使用设计器来建立符合自己需要的表，另一种方法是使用表向导来构造一个结构相近的表，然后，在设计器中进行修改。 主要包括：字段名称、字段类型、字段属性的设置。 【例1】使用设计器来创建新表。 数据类型 数据类型 使用对象 大小 文本 文本或文本与数字的结合，也可以是不需要计算的数字 最长255个字符 备注 保存长度较长的文本及数字 最长64000个字符 数字 可用进行算术计算的数字数据，但金钱数据除外 大小为1、2、4或8个字节。当数字类型为“同步复制ID”时，其大小为16个字节 日期/时间 日期及时间 8个字节 货币 货币值 8个字节 自动编号 在添加记录时自动添加序列号 4个字节，当数字类型为“同步复制ID”时，其大小为16个字节 是/否 这些字段只包含两种值中的一种 1位 OLE对象 在使用OLE协议程序创建的对象 最大可为1GB 超级链接 保存超级链接的字段 最长为64000个字符 查阅向导 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或列表中的值 长度与主关键字字段相同，通常为4个字节 字段属性 在设计完字段的名称、字段类型之后，就可以定义字段的属性了如下图所示。不同的数据类型有不同的属性，在这里将介绍Access提供的常用属性。 字段属性说明（一） 字段大小 确定字段长度（数值类型要从下拉菜单中选择一个值确定该字段存储数字的类型）。 格式用于自定义文本、数字、日期和是否类型字段的输出（显示或打印）格式。它依据使用的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。各种数据类型的格式设置取值列于表 3-1所示。 小数位数 选择“数字”型或“货币”型数据类型，可设定“小数位数”属性，影响数据的显示方式，不影响所存储数值的精度。 表1 各种数据类型的字段格式设置取值 日期／时间型 数字／货币型 文本／备注 设置 说明 设置 说明 设置 说明 常规日期 (默认值)03/2/20 19:40:10 常规数字 (默认值) 3456.789 @ 要求文本字符(字符或空格) 长日期 2003年2月20日 欧元 ? 3，456.79 不要求文本字符 中日期 03－02－20 货币 ? 3，456.79 使所有字符变为小写 短日期 02－2－20 固定 3456.79 使所有字符变为大写 长时间 19：40：10 标准型 3，456.79 是/否型 中时间 PM 7：40 百分比 123.00％ √ －1表示真值 、是 短时间 19：40 科学计数 3.46E+03 0 表示假值、否 字段属性说明（二） 输入掩码 使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010)027。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。 标题 “标题”属性值将取代字段名称来在表中显示。即在显示表中数据时，表列的栏目名将是“标题”属性值，而不是“字段名称”值。 默认值 在新的记录被添加到表中时自动作为字段显示的，可以是与字段的数据类型相匹配的任何值 。 字段属性说明（三） 有效性规则 允许用户输入一个表达式来限定被接受进入字段的值。 有效性文本 可以输入一段文字，当用户输入的数据没有通过设定的有效性规则时：Access自动显示该段文字。 必填字段选择“是”，要求用户向该字段输入一个值，选择“否”，该字段可以空着不输入内容。 字段属性说明（四） 索引 决定是否对一个字段进行索引，通过索引可以加速查找和排序操作，如果同时设置索引和主键，显示记录是按主键所指的字段进行显示。 有（有重复）：字段将被索引，而且可以多记录中输入相同的值。 有（无重复）：字段将被索引，不可以多记录中输入相同的值。 无：字段不被索引。 【例2】使用设计器来创建部门、职工表。并设置相应的属性。 13.3.3 输入和编辑数据 添加记录 修改记录 删除记录 13.4 获取外部数据和导出数据 在Access中不仅可以用不同的方式创建表，它还具有访问不同系统中不同格式数据的能力，它能访问多种外部数据： l? 文本文件 l??关系型数据库 l Microsoft Excel l??XML数据格式 l? HTML 文档 Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据： 1．? 将数据导入到当前数据库中的新Access表中。 2. 将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导