外贸单证_11缮制交单结汇单据教材教学课件.ppt

（一）;二　商业发票的缮制 操作示范 知识链接 （一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址 （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” ; 知识链接 （三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel ;知识链接 （五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。 （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。 （八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no） ; 知识链接 （十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods; 知识链接 （十三）商品的包装、件数（QUANTITY） （十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。;知识链接 在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点?如多4美元），可在发票???加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单； ; 知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已扣除金额，并另单独出具账单。 ; 知识链接 部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“There is no MEXICAN consulate here”.在北京由墨西哥驻华使者签证。 3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。 4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。 5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。 “We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in ad