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制度名称：新奥集团合同管理规定 制度编号：XAJT/ZD1001H-2010 新奥集团合同管理规定 1 总则 1.1 目的 为了规范集团合同管理行为，提高合同管理效率，有效控制合同 风险，维护企业权益，特制定本规定。 1.2 释义与分类 1.2.1合同 本规定所称的合同，是指企业之间签订的各类协议、或企业对外 出具的担保书、要约书、承诺书或其它与合同有关的具有法律效力并 会产生经济后果的报告书及类似文件的总称。包括集团关联企业之间 的合同，但不包括劳动合同、劳务合同。 1.2.2合同分类： （1） 根据合同内容不同，分为：买卖合同，供用电、水、气、热力合 同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同， 建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委 托合同，行纪合同，居间合同，投资合同，其他合同共 17 类合 同； （2） 根据合同管理风险的大小，分为一般合同、重要合同和重大合同 三类。为有效管理合同风险，集团总部、各产业集团每年度根据 各级经营单位合同管理能力状况，结合各级经营单位具体合同风 险大小，制定或调整一般合同、重要合同和重大合同的明细分类。 各类合同的常见形式等详见《合同分类表》（附件 1）。 1.2.3业务承办部门：指有业务发展目标与职责，且需要通过合同为业 务实现提供保障的发起机构、业务办理机构或代办机构。 1.2.4合同审核相关部门：指对合同执行负有部分或阶段性履行与配合 义务的部门（或岗位），或对合同及其管理负有审查审批职责的部门（或 岗位）。 1.2.5合同管理部门：指对企业合同行为负有监督管理职责的专业性管 理部门。各级经营单位的法律事务管理部门为合同归口管理部门，未 明确法律事务管理部门的经营单位，须确定相关的管理部门负责合同 第 1 页 共 15 页 制度名称：新奥集团合同管理规定 制度编号：XAJT/ZD1001H-2010 管理工作，并指定一名高级行政人员分管合同管理工作。 1.3 管理原则 （1） 合法合规。合同管理必须符合国家法律法规及相关司法解释的规 定，必须遵守集团、各产业集团和成员企业的相关制度。 （2） 分工协作、流程管理。根据合同行为涉及的业务、财务、技术等 内容，合同管理实行流程性审核管理；根据合同行为监督管理的 职责分工，合同管理实行分类分级性审核管理。企业的任何合同 未经流程性审核与分类分级性审核批准，不得签订。 （3） 主动管理，预防纠纷。合同管理须建立健全资信调查、审核会签、 授权管理、合同台账、履约监控、合同检查等管理规范，并普及 标准合同，以主动防范和有效控制合同风险。 1.4 适用范围 本规定适用于集团所有单位。 2 组织与职责 2.1 各级经营单位须指定或设立专门的合同管理部门，主要负责： （1） 建立健全本单位合同管理制度、流程等； （2） 参与或进行合同谈判、文本起草、审核会签、争议处理等工作； （3） 管理本单位法定代表人授权委托书； （4） 指导、监督、检查本单位合同管理。 2.2 各产业集团合同管理部门至少配备一名专职法务人员；成员企业至 少配备一名兼职合同管理员，在集团总部或产业集团指导下，具体负 责本单位合同管理工作。 2.3 集团总部法律部门主要负责： （1） 制订集团合同管理制度、流程； （2） 每年度组织制订或调整集团总部与各产业集团一般合同、重要合 同与重大合同的分级审核方案； （3） 审核各级经营单位上报的重大合同和标准合同； （4） 指导、监督、检查各单位的合同管理； （5） 指导、检查各级经营单位合同管理人员的培训； （6） 指导、协助、或参与处理重大合同纠纷。 第 2 页 共 15 页 制度名称：新奥集团合同管理规定 制度编号：XAJT/ZD1001H-2010