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[法律资料]车辆使用办法
关于规范公司车辆使用的通知
(试行)
公司各部门:
为确保公司用车安全、有序,提高工作效率,节约成本,特拟定此通知。公司所有车辆由综合部专人管理和调度。请各部门严格遵照执行。
一、综合部按以下原则派车
(一)上级领导及来宾用车优先原则。上级机关领导或商业伙伴来访接待须优先考虑。
(二)紧急事务及特殊事务优先原则。携带重要文件、路途复杂或运送大额现金款项时须酌情优先安排用车。
(三)领导用车保证原则。先保证公司领导工作用车,后考虑部门领导及人员工作用车。
(四)用车申请顺序先后原则。一般情况下必须按申请顺序进行车辆使用调度。
二、派车具体要求
(一)用车部门或人员均须提前填写《派车单》(附件1),经部门负责人、副总经理确认签字后由综合部统一安排并通知司机出车。在出车过程中,司机未经综合部派车,不得擅自出车。
(二)出差外地的工作用车应适当控制,确需用车时,须提前2天提出用车申请。特殊情况例外。
(三)节假日原则上不派车,如确因工作需要用车,应提前申请。
(四)车辆用油统一由综合部管理,实行记帐式加油,出车需加油时应先到综合部做用油记录,结账金额应与用油记录一致,并由综合部统一填报。如有出入,司机应向综合部说明原因,否则由司机个人承担。
(五)杜绝“无单开车、非专职人员开车、车不归库、公车私用”等情况,如有违反,根据情节轻重罚款50——200元。
三、公司用车核算
由综合部按月依据《派车单》核准后,统一报财务部结算,并定期将用车情况向总经理进行汇报。
特此通知。
附件1:
重庆嘉融时尚发布中心有限责任公司派车单派车单派车单
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