报表任务管理.doc

任务管理和下发过程 新建任务 任务关键字设置 任务包含的报表（选择报表） 表间审核公式定义 报表任务分配 在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于各分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。我们称这种检查为数据的审核，并为此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。其中检查表内数据钩稽关系的表内审核公式，可以在定义报表格式时定义，公式中可以直接用报表中的区域表示；检查报表之间数据钩稽关系的表间审核公式与任务绑定，公式采用指标公式的方式定义。一个任务可以建立多个审核公式。一个审核公式中可以设置多条审核条件，提示信息可以选择不同的信息级别，包括提示信息、警告信息、错误信息。 新建、修改审核公式 【操作步骤】 单击功能节点【任务管理】——【任务分配】，系统将弹出“任务分配”主界面。 在该界面上选择要新建审核公式的任务，然后单击〖表间审核公式〗按钮，系统弹出‘审核公式设置’界面，该界面上显示任务所有的审核公式信息，如图所示： 图102表间审核公式 在用户第一次进入时，界面显示为空，如果您已经为该任务设置过审核公式，则界面显示任务中所有的审核公式列表，包括审核公式序号、公式内容。 4、单击〖新建〗或〖修改〗按钮，系统将弹出‘设置审核公式’的窗口，如图所示： 图103 表间审核公式编辑 5、录入或修改审核公式内容，包括审核条件和提示信息。 1）在审核条件中选择if或else，点参照，输入审核条件； 2）选择信息级别，提示信息、警告信息、错误信息，再输入具体的提示信息内容； 3）点〖加入〗按钮，将该审核条件加入到审核公式中； 4）如果需要建立多个审核条件，可以重复1到3； 5）单击〖完成〗按钮，完成审核公式的定义。 【审核公式项目说明】 公式内容：审核公式的内容，您可以自己手工输入，也可以使用参照输入。If…else…end语句可以嵌套使用，组成多个审核分支。嵌套使用时要注意：每组IF语句，必须对应一个END结束。公式中用MSELECT等指标函数表示指标的取值，指标函数中要定义完整的条件，保证含义正确。指标可以是任意指标，不限定当前任务中的指标。 参照下拉框：您可以在下拉框中选择您想参照的项目，包括当前任务中的所有指标、单位结构、单位编码信息、单位名称信息、日期关键字、日期、函数、运算符、编码；单击〖参照〗按钮，系统将弹出相应的参照窗口，您可以在该窗品中选择项目，那么从该窗口返回后，公式内容编辑框中将自动写入您刚才选择的参照项目。 审核错误提示：如果报表的指标数据不满足您定义的审核公式，那么您可以在这儿输入您的错误提示信息，提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。提示信息的级别，决定了出现该提示是否审核通过。 注意 表间审核公式与表内审核公式的语法区别： 表间审核公式只能使用“if…else…end”格式的审核语句， 不能使用“check”格式。 表间审核公式中不能使用区域表示，只能使用指标。 报表任务分配和下发 报表任务分配 下发报表任务给离线客户 把上面操作导出的任务通过复制拷贝磁盘或者是其他的方式下发给下级单位。