2011—2012团办工作总结.doc

团总支办公室工作总结 ——9月份至11月份 时间飞逝，半个学期已经过去了，回首这半年的工作，从开始时的茫然，到中期的忙碌，到现在的有条理，我觉得应该写份总结，总结工作中的得失，总结工作中的经验和教训。 团总支办公室是今年新设的部门，在在这个部门工作之初并不十分清楚这个部门的职责，一直觉得这只是一个可有可无的部门，经过与团总支吴老师的聊天之后才明白设立这个部门的重要性和必要性。在去年工作的基础上，根据工作的需要，今年新设置团总支办公室这个职位，主要负责干部管理，例会记录，学生干部考核等一些工作。 首先要写入总结的应是开学之初的同学们的搬家工作，9月3号开学，为了尽早为同学们做好入校行李搬迁准备，我们9月2号便投入工作，2号下午召开团总支所有成员会议，明确分工，3号便开始了行李搬迁准备，由于我们的提前准备、团总支所有干部的积极配合，08—10级的行李搬迁很顺利，没有出现行李丢失等问题。这是换届后团学工作的第一次大丰收。学生行李分发之后便是办公室的整理和各部东西的归类。伴随着校区的搬迁，部门的很多东西很乱。9月4号便要求各部到会议室整理各部东西，大家都很积极主动的整理好自己的东西，在501也对各部材料进行了分类和分区，指定各部门柜子并贴上标签，防止部门材料混淆。接下来的一个月，各个办公室整理，办公材料分类，各种规章制度的指定也有序进行着。 10月份各项工作步入正轨，干部考核的各项规定也一一制定出来，我结合学校对团学会各部门的要求，并结合系自身特色制定了团学会各部干部职责、三检各项检查规定、值班制度、例会制度、工作总结制度等各项考核要求。为了将各项考核量化，根据各项考核要求我又制定出了值班签到表、例会签到表、活动审批表、学生干部考核表等各种可供量化考核的表格。随着一系列考核标准的制定，各项具体的考核工作也随即展开，10月底，我总结了开学到10月底8次例会的到会情况，并对一些表现较好的干部提出表扬，对一些出现2次缺勤3次请假的同学提出批评，让大家树立积极参与例会的意识。在所有的团学干部和班长支书中抽取一些干部的会议记录进行检查，了解他们的工作记录和总结。根据各班工作的内容，制定了每月写工作总结的硬性规定，督促大家多举办班级活动，并及时总结得失。除了一些硬性的考核规定，我还密切关注学生干部的思想状态，及时了解、帮助解决工作上有困难的干部，及时向老师反映，协调各部门关系。9月10月各方面考核内容如下： 9月3号下午3点前，提前到学校为搬家工作做准备的干部有：杨璐、王振腾、邹亚玲、刘晓鹏、代祯、闫淑君、王晓民、李思阳、张丹青、吴琪凡 9月4号到501整理东西的干部有： 王晓民、杨璐、黄伟、李文杰、刘晓鹏、宋建芸、王雪、赵勇、王洋洋、张旦、邹亚玲、刘莹、张亚楠、李智、王振腾 例会到会情况见例会签到表 值班签到情况见值班签到表 10月份随着新生的开学，很多工作转移到迎新工作上，除了前期的迎新准备，制定各种表格，策划各种活动，制定各种迎新工作流程，更大的工作重心是负责11级广告一班的新生的各项工作，每天晚上负责查寝，填写学生卡片，餐卡收费，军训留影，班委选举，贫困生认定和一系列的新生基本知识传授等一系列工作。新生逐步步入正轨，我们的工作重心又转移到干部培训，干部管理上，十月份对团学干部、班长支书的工作总结进行分类和整理，并和学生会一起合作举办了中秋晚会、十佳歌手大赛等工作。 11月份医保工作也是我工作中的一大重点，从参保信息统计，材料收取，录入系统，去财务处交医保费等一系列工作是最为繁琐的，在录入系统过程中，曾出了一系列问题，但最后在我们的坚持努力中终于完成了。在工作间隙，我带领我部和学生会办公室的副部干事一起打扫了501并按照老师的要求整理成会议室，供以后开会使用。 12月份的收尾工作主要是收集整理干部学期工作总结和新学期的工作计划。 9月到12月，我部门的工作，琐琐碎碎，就是以上所说的，没有太多的大事情，只是一些日常小事，为团学工作做着各项调节和润滑的作用，并积极严治理，做好各项干部考核。 邹亚玲 2012年2月10号