[计算机]Excel创建基本图表.ppt

Excel創建基本圖表 ?用Excel制作一個統計分析銷售情況的圖表 1.創建一個”練習“工作表，選中需要產生圖表的數據區域 “A1:D4”。 2.按一下“常用”工具列上的“圖表嚮導”按鈕(圖 2)。或者選擇 菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表嚮導”對話方塊。 * * 3.默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，按一下下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預視4.直接按一下“完成”按鈕，將在目前工作表中得到產生的圖表(圖 4)。 二、更新圖表中的數據產生圖表後，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將B3單元格改為120後，再重新產生圖表呢？沒有這個必要，直接將B3單元格的數據由85改為120後回車確認，可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新 三、移動圖表有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學習如何移動圖表。 1.按一下圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。 2.接著一直按住滑鼠不放，移動滑鼠，這時滑鼠指針會變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續移動滑鼠，同時圖表的位置隨著滑鼠的移動而改變。 3.用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可 四、 調整圖表的大小 同樣地，我們也可能希望調整圖表的大小，有這種需求時進行 下面的操作即可 1.按一下圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小 正方形。 2.將滑鼠指針移動到某個正方形上，然後拖曳它就可以改變圖 表的大小(圖 6)。 五、更換圖表的類型當產生圖表後，我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯示效果，即更換目前圖表的類型，具體操作也是相當簡單的 1.按一下圖表的邊框，選中圖表。然後選擇菜單“圖表→圖表 類型”命令，打開“圖表類型”對話方塊 2.我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，一直按住 “按下不可放可查看示例”按鈕，即可預視該圖表類型得到的 效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，按一下“確定”即可完成圖表 類型的修改。(這裡暫時不要按一下“確定”按鈕，我們接著 嘗試其它的圖表類型) 3.接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型 列示方塊中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認，一直按住 “按下不可放可查看示例”按鈕，預視該圖表類型得到的效果 圖(圖 8) 4.從預視窗口中可以看到，目前的數據使用折線圖類型後，並不能很好地傳達數據比較的直觀性，相對而言選擇柱形圖更好5.接下來可以嘗試一下修改為其它的圖表類型後的顯示效果。透過這些操作，大家可以明白：同樣的數據在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達的意思來決定。 六、刪除圖表 當我們想刪除圖表時，按一下圖表的邊框選中它，按一下 “Delete”鍵即可刪除它。 ?利用向導制作更合需求的Excel數據圖表，讓圖表“按列”排列顯示數據 1.創建一個”練習“工作表，選中需要產生圖表的數據區域“A1:D4”。 2.按一下“常用”工具列上的“圖表嚮導”按鈕。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表嚮導”對話方塊(圖 1)。 3.圖表類型默認為“柱形圖”，按一下“下一步”按鈕。可以看到Excel默認“系列產生在”為“按行”，這裡我們修改為“按列”(圖 2) 4.連續按一下兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，按一下“完成”按鈕(圖 3) 5.可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現了一個圖表。注意在上一節中，默認是將圖表作為目前工作表中的一個對象插入的。如果我們需要，可以讓產生的圖表像現在這樣作為新的工作表插入。 下面，我們可以仔細地比較一下，圖表數據按行和按列排列顯示的具體差別。由於這裡我們選擇了“按列”排列顯示數據，數據表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進行分組，對每個部門的業績進行繪制。圖例顯示為“月份”，每個部門的名稱成為圖表底部的類別(圖4)。 如圖5所示是上一節默認的“按行”排列數據的圖表外觀，由於數據表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按”月份”進行分組，對每個月份的業績進行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個月份成為圖表底部的類別(圖 5)。 透過這裡的比較，相信大家已經掌握了其中的規律，以後就可以根據自己的需要設定圖表數據的排列方向。 二、熟悉“圖表選項”的各個選項卡 下面的操作，我們將了解“圖表選項”的每個選項的具體作 用，所有的操作在“Chart1”工作表中進行 (一) 標題 選擇菜單“圖表→圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話 方塊，如果沒有選擇“標題”選項卡，按一下“標題”，進入 標題”選項卡(圖6） 2.在“圖表標題”框中輸入標題：“新悅公司廣告部業務”，具體