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[调研报告]海拓 物料进出存管控流程
深圳市海拓科技有限公司
计划-仓管部 SZHRT/21-2011-10-1 版本: 1.0
物料进、出、存管控流程
前 言
为加强公司对物料的管控,规范其来货接收、发放、在库等工作程序,明确职责,降低因管理不善而造成的损耗,规范物料管理,提高运作效率,防止财产损失,特制定本流程。
本流程解释权属海拓科技坪地工厂仓管部。
本流程自批准之日起生效执行。
起草单位:坪地工厂仓库
拟制:李德亮
审核:
会签:
批准:
深圳市海拓科技有限公司
坪地工厂 计划-仓管部
物料进、出、存管控流程
1.适用范围
1.1 适用业务接口部门:市场部、采购部、计划部、生产部、仓管部
1.2 适用公司物料:海拓科技 坪地工厂所有自产物料、采购料
2 具体管控流程
来货接收管控流程(3.1)、发货管控流程(4.1)、在库管控流程(5.1)、呆余料退仓管控流程(6.1)
3.1 来货接收管控流程
⊙采购料管控流程;⊙自产物料生产入库流程
3.1.1采购料管控流程
部门/人员 流 程 描 述
市场部
◆按时提供需求计划单
采购部 ◆根据计划单交期提前送货,并在
工厂交货日前一天到料
◆及时下单
供应商/送货人员 ◆按采购到料要求送货
采购部 ◆查询P/O是否相符
◆查询是否可入/可出
品质/检验员 ◆合格盖章通知仓管可收货
◆NG出报告,通知采购退料
仓库/仓管员 ◆检查送货单/物料状况
◆点收数量、拉入指定库位
帐务 ◆根据送货单入库、做报表
3.1.2 流程职责说明
⊙ 市场部
应在每天及时以邮件方式提供计划单到采购部、计划部;
按D+3下计划单,急单D+2/D+1必须及时与计划协商确认可满足交期;
对下单的准确性、及时性承担责任;
⊙ 采购部
根据市场部计划单需求及时安排采购,并通知供应商在工厂送货日前一天到料;并将到料异常情况及时通知计划;
快递送达的采购料,收货并在回单加盖“收货无检验”印章,并及时通知品质检验;
结合工厂实际生产计划,恰当安排保护膜原材料到料,并通知品质做实验;
及时处理供应商的送货异常:包含送货单不规范或无单、来货质量问题、送货不及时、短混料等;
对安排供应商来货的准确性、及时性承担责任;
⊙ 品质部
根据采购送货单来料安排物料检验,正常30分钟内出检验结果,急件10分钟出检验结果;
来料检验合格的产品由检验人员在送货单上签名确认并加盖“PASS”合格章,物料标签上盖合格章;
经检验不合格的物料,
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