第三章编辑Word文档.docVIP

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第三章 编辑Word文档 文本输入 一.文字输入 1、选择可以或合适的输入法 2、即点即输功能的使用 二.文本的选取 全选:Ctrl+A 段落选取:用鼠标连续点击选取段落三次 行选取:把鼠标放置行首变箭头时单击一次 列选取:按住Alt键同时,用鼠标左键拖 词选取:在词上双击鼠标左键 三.文本的复制、移动、删除 1、复制 方法:先选取文本,按住Ctrl键不松用鼠标左键拖放到合适位置,先松开鼠标再松Ctrl键 2、移动 方法:先选取文本,直接用鼠标左键拖放到合适位置松开 3、删除 方法:可以先选取文本,按Delete或Backspace键。也可以不用选取文本,按这两个键删除(Delete删除光标后的文本,Backspace删除光标前的文本) 四.文本的查找和替换 作用:是用来查找文档内不易找出的文本或更改找出的文本 编辑菜单—查找/替换(Ctrl+F/Ctrl+H) 五.插入特殊字符 1、插入日期和时间 快捷键:日期(Alt+Shift+D) 时间(Alt+Shift+T) 2、插入分行符 手工分行符: 分行不分段(Shift+Enter) 换行符: 既分行又分段 3、插入符号 插入菜单——符号/特殊符号 第二节 插入自动图文集 自动图文集 作用:在编辑过程中,有些文字内容可能需要多次重复输入,这时可以利用“自动图文集” 添加图文集 插入菜单—自动图文集—自动图文集 二.错误检查 拼写和语法检查(F7) 工具——拼写和语法 三.自动更正 上一章 下一章

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