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第三章编辑Word文档
第三章 编辑Word文档
文本输入
一.文字输入
1、选择可以或合适的输入法
2、即点即输功能的使用
二.文本的选取
全选:Ctrl+A
段落选取:用鼠标连续点击选取段落三次
行选取:把鼠标放置行首变箭头时单击一次
列选取:按住Alt键同时,用鼠标左键拖
词选取:在词上双击鼠标左键
三.文本的复制、移动、删除
1、复制
方法:先选取文本,按住Ctrl键不松用鼠标左键拖放到合适位置,先松开鼠标再松Ctrl键
2、移动
方法:先选取文本,直接用鼠标左键拖放到合适位置松开
3、删除
方法:可以先选取文本,按Delete或Backspace键。也可以不用选取文本,按这两个键删除(Delete删除光标后的文本,Backspace删除光标前的文本)
四.文本的查找和替换
作用:是用来查找文档内不易找出的文本或更改找出的文本
编辑菜单—查找/替换(Ctrl+F/Ctrl+H)
五.插入特殊字符
1、插入日期和时间
快捷键:日期(Alt+Shift+D)
时间(Alt+Shift+T)
2、插入分行符
手工分行符: 分行不分段(Shift+Enter)
换行符: 既分行又分段 3、插入符号
插入菜单——符号/特殊符号
第二节 插入自动图文集
自动图文集
作用:在编辑过程中,有些文字内容可能需要多次重复输入,这时可以利用“自动图文集”
添加图文集
插入菜单—自动图文集—自动图文集
二.错误检查
拼写和语法检查(F7)
工具——拼写和语法
三.自动更正
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