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广州建设工程交易中心评标区管理制度
广州建设工程交易中心评标区管理制度
第一章 总则
第二条 评标区是交易中心为建设工程招标提供的专用评标工作场所。评标区实行封闭管理,无关人员不得进入评标区。任何通讯、录音或录像设备应在评标区外自觉办理保存手续,与外界的联系必须通过评标区内的专用设备进行。食品、危险品等不得带入评标区。评标结束前,专家不得要求从门禁传递任何物品进入评标区,特殊情况需要带入的衣物等需由使用人书面申请,经过开评标区管理部检查并同意后方可放行。
第三条 评标过程中,专家突发疾病,不能继续评标的,可以通过评标室的IP对讲系统呼叫数字见证室,数字见证室应及时通知招标人或招标代理予以处理。过夜评标的专家在休息时间突发疾病,应使用评标区内录音电话及时与客房服务员联系。
第四条 进入评标区进行评标活动的所有人员必须遵守本制度。
第二章????? 评标区出入管理
第五条 外借项目评标专家出入评标区管理按照《借用评标专家管理制度》执行。
第六条 前往外派交易部(以下简称外派部)的评标专家应由外派部经办人员到评标专家等候区召集专家,经办人员应提前十分钟到达评标专家等候区。
第七条 专家库专家使用指纹验证方式进入评标区或专家等候区;非专家库评委应提前办理临时CA卡,在指定的通道使用CA卡验证身份后进入评标区或评标专家等候区。
第三章??????????? 评标过程管理
第八条 评标期间,评标委员会成员不得随意走出封闭评标区,如离开评标区的,不得再返回评标区。
第九条 评标预备会结束后,除评标委员会成员外的所有工作人员应离开评标区,评标工作由评标委员会独立完成。
第十条 评标委员会成员进入评标区后,要主动服从见证人员的安排,保持评标区的秩序,评标期间不得进入其他有评标工作的评标室,不得在评标区内随意走动和大声喧哗,评标工作结束后不得无故逗留。
第十一条 正常评标时间为9:00-18:00时,如需加班,当日评标时间原则上不超过22时。需要加班和加班超过22:00的项目,由交易部经办人员提前申请,经开评标管理部、见证服务部、科发公司共同会签后方可实行。
第十二条 评审结束后,见证人员应见证评标委员会与招标人的评标资料交接过程。
第十三条 评标工作结束后,项目见证人员应做好设备清点和关闭的工作,填写相关的表格,关门并挂上“清洁牌”方可离开评标区。
第四章 评标区客房管理
第十五条 评标区客房服务员不得主动与专家攀谈,不得传递评标过程的信息,非专家要求不得进入专家客房。
第十六条 客房服务员应及时清理已退房间,保证房间清洁及使用效率。
第十七条 客房服务员应注意文明服务,发现违规问题应及时报告见证人员。
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