学生会文体部规章制度.docVIP

音乐舞蹈系团总学生会学生会文体部规章制度 第一章 总则 为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是文体部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （五）出席会议时全体到会成员必须穿着整洁。 第三章 工作制度 （一）各成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交部长或副部长。 （二）各成员在学期末，拟一式两份本学期工作总结交部长或副部长存档。 （三）各成员组织活动前一周交工作计划，活动期间要有流程,结束后两天之内交工作总结。 （四）各成员门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各成员门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）部长或副部长负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 第四章 财务制度 （一）文体部经费在学院老师、团委的监督下独立支配,文体部各成员门的报销凭条一律采用发票。 （二）文体部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。 （三）文体部日常开支由主管老师和部长或副部长审核、批准、报销。 （四）任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （五）文体部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报部长或副部长批准。 (六)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看. (七)文体部搞的任何活动的帐目应清楚明了，由部长或副部长及上级领导审查，并定期向全体同学公布支出情况。 第五章 文体部评优制度 （1）每学期进行一次评优活动，各成员由部长及副部长确定两名优秀干事人选。 （2）优秀干事人选必须符合以下要求： A 各成员会议缺勤不得超过两次 B 积极配合各成员长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重各部长、副部长及成员。 本制度由公布之日起实施。 音乐舞蹈系团总支学生会文体部