宏升年会策划案.doc

XXXXXXX有限公司 2018年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划： 年会组委会： 成 员：全体伙伴 二、年会内容 ◆活动名称：2017年终总结表彰、2018迎春大会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：年终盛典‖感恩·共赢·一家人 ◆活动目的：对2017年公司的成绩进行总结，公司201年的增强的内部凝聚力，增进之间的沟通交流和团队协作意识 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 1500 年会餐费 午餐晚餐1100*12 13200 会场布置 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 500 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 1000 年会礼品 参会人员年会礼品、长者礼物 3000 年会奖品 抽奖奖品 3000 其他支出 备用 2000 费用合计：￥ 五、相关注意事项 （一）年会前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会节目流程表，及具体执行方案”。 ◆年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）年会中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）年会后 ◆年会后期的拜年视频制作、发放（由摄影部门收集素材，由李进进行后期处理制作拜年视频） ◆年会结束后的大合照； ◆年会照片的收集及保存。 2018年1月31日 附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 2月7日 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、线上互动、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 2月8日 08:00 提前入场 年会组委会人员提前到场 08:00-08:30 伙伴入场 伙伴们准时入场 08:30-09:30 家属嘉宾入场 家属及嘉宾准时入场，入口处签到后进场，对号入座（提前安排桌号） PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 09:30-09:32 宣传视频 播放宏升企业年会宣传视频 09:32-09:42 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 10分钟 09:42-09:52 何传波上台致辞并宣布年会开始 10分钟 09:52-10:04 蒙菊芳上台作《2017年公司工作总结》 10分钟 主持人串词2分钟 10:04-10:16 代表发言 分公司代表发言 10分钟 主持人串词2分钟 10:16-10:23 员工公司代表发言 5分钟 主持人串词2分钟 10:23-10:35 赠送礼物 公司为到会长者赠送礼物 10分钟 主持人串词2分钟 10:35-11:05 优秀伙伴颁奖 何传波、蒙菊芳宣布2017年度优秀伙伴并颁奖 30分钟 节目表演 节目1 《我看到未来》 待定 14:00-14:02 联欢活动开始 主持人热情开场 2分钟 14:02-14:11 节目表演 16:00-16:10 抽奖 抽奖：三等奖 预计10分钟（人数15+颁奖？） 16:10-16:18 节目表演 节目9 《咋啦巴巴》 天锦隆 6分钟 主持人串词2分钟 16:18-16:24 节目10 《你的样子》 惊雷 4分钟 主持人串词2分钟 16:24-16:29 节目11 《天鹅舞》 合诚 3分钟 主持人串词2分钟 16:29-16:45 节目12 《傻子上学》 奥众鑫 14分钟 主持人串词2分钟 16:45-16:55 抽奖 抽奖：三等奖 预计10分钟（人数15+颁奖？） 16:55-17:02 节目表演 节目13 《七月火把节》 川菱新合 5分钟 串词2分钟 17:02-17:10 节