江苏大学第十一届运动会土木力学学院代表队后勤组织方案.docVIP

策 划 书 土木工程与力学学院 二〇一二年十月十六日 江苏大学第十届运动会土木力学学院代表队后勤组织方案 一、土木力学学院代表队大本营相关工作安排 负责人：张兆昌 周红 相关部门：新闻部 宣传部 具体安排： （一）大本营说明： （1）大本营为运动员和后勤工作人员休息区，同时也是后勤工作人员调配点； （2）大本营负责人根据赛事安排，提前一小时点名，确保运动员以及对应的后勤人员到场，体育部将提前35分钟将人员带进场； （3）大本营负责人提前40分钟提醒中长跑运动员饮用葡萄糖或者运动型饮料； （4）大本营负责人负责处理本学院运动会期间的相关紧急问题； （5）负责运动会当日后勤工作人员签到工作（办公室）； （6）大本营工作人员27日7时到场进行大本营的建立工作，28日8时到场； （二）宣传组职能： （1）负责运动员的获奖信息统计，并第一时间反馈给宣传部（办公室）； （2）负责写新闻稿、加油稿并及时递至广播台（新闻部）； （3）负责为获奖运动员写喜报（宣传部）； （4）运动会期间的摄影，拍照等图片宣传（新闻部）； 日期 时间 组 别 姓 名 部 门 到场情况 11 月 27 日 上 午 新闻组 新闻部 海报组 宣传部 下 午 新闻组 新闻部 海报组 宣传部 11 月 28 日 上 午 新闻组 新闻部 海报组 宣传部 下 午 新闻组 新闻部 海报组 宣传部 二、土木力学学院代表队后勤工作安排 负责人：张泾杰 周鹏飞 相关部门：体育部 文艺部 国际部 具体安排： （一）体育部职能： （1）负责提前35分钟前往大本营将运动员以及对应的后勤工作人员带进场； （二）后勤组职能： （1）后勤工作人员全程负责对应的运动员； （2）负责人负责运动会现场相关器材以及药品的提供； （3）负责运动会现场饮用水、食物的供应； （4）运动员比赛期间有受伤现象，第一时间向大本营报告。在此期间，要及时提供药品，在药品不足的情况下要及时与大本营负责人联系； （5）比赛结束后，要保管好药品，清点数目，丢失者赔偿，并将药品回收； （6）运动员比赛结束以后，要及时进行搀扶、行走，不能坐下来； 时间 部门 姓名 到场情况 27号 上午 体育部 文艺部 国际部 27号 下午 体育部 文艺部 国际部 28号 上午 体育部 文艺部 国际部 28号 下午 体育部 文艺部 国际部 注：后勤工作时间 上午：7:30到11：30 下午：1:30到4:30 三、土木力学学院代表队座位区相关工作安排 相关部门：学习部 生活部 职能： （1）负责学院座位区现场秩序、加油喝彩、卫生、安全工作； （2）协助其他各个小组的工作； （3）比赛过程中要带头喊我院口号、加油、助威； （4）在运动员比赛期间要负责举院旗呐喊； 时间 部门 姓名 到场情况 27号 上午 学习部 生活部 27号 下午 学习部 生活部 28号 上午 学习部 生活部 28号 下午 学习部 生活部 附表一：江苏大学第十届运动会土木力学学院代表队大本营布置 附表二：海报模板 附表三： 江苏大学土木工程与力学学院 江苏大学土木工程与力学学院 附表四： 江苏大学第十一届运动会土木力学学院代表队获奖情况登记表 序号 姓名 项目 名次 成绩