新版校内办公短信发送操作说明.docVIP

新版校内办公短信发送操作说明 为加强安全管理，保障信息安全，计划于2012年4月25日20点将校讯通业务平台教师首页办公短信功能关闭，关闭后教师发送校内办公短信请统一使用“个人资料”-“校内短信”功能进行短信发送，该功能通过学校管理员对系统中注册的教师设置发送校内办公短信的权限后，只有经过授权的教师才可发送校内短信。 具体操作方法： 学校管理员将系统中注册的教师，按照部门或岗位（岗位是建立在部门之下，也可以直接建立岗位），可根据学校发送信息的需求进行分组，管理员创建的岗位，有权限发送校内短信的教师可以使用，其他教师没有创建岗位的权限。如教师在校内短信功能中，看不到管理员创建的岗位，说明不能向该岗位的教师发送校内短信。 管理员首先将系统中注册的教师分岗位进行设置。 1、登陆平台后，选择上方的“群组管理”，点击“部门及岗位设定”，选择“部门或岗位”，输入部门或岗位名称，点击“增加”，将系统中注册的教师按照发送办公短信所需要的部门或岗位进行设置，如：1）需建部门的，可创建领导部门，然后在领导部门下创建岗位，校级领导、中层领导等等；创建初一年级部门，然后在初一年级部门下创建岗位，初一班主任、初一普通教师、初一年级主任等等；2）也可以直接建立岗位，如初一班主任、初二年级主任、校级领导、中层领导、管理员、普通老师等等，创建错误的可点击“删除”后，重新创建。 2、添加各岗位中的教师，点击创建好的岗位名称，在“人员岗位设定”对话框中单击“增加”，会出现系统中已注册的教师名单，将对应所选岗位的教师√选或输入姓名查询选择后，点击右下角的“添加”即可。 注：1）每个教师可以同时存在于多个岗位。 2）建议管理员单独创建“管理员”岗位，否则管理员存在于其他岗位时，会由于其他岗位的短信发送权限受到限制，不能针对全校的教师进行办公短信的发送。 二、管理员对创建的各岗位进行短信发送权限的设置。 1、登陆平台后，选择上方的“群组管理”，点击“岗位短信级别设置”，依次选择所创建的岗位进行该岗位校内短信发送权限的授权。单击岗位名称后，右侧对话框会显示同左侧相同的各岗位名称，然后针对所要授权的岗位在右侧对话框中√选，该岗位教师所能够向其他岗位发送校内短信的权限，选择后点击“确认”即可。 注：1）只有学校管理员可以进行教师岗位和短信级别的设置。 三、教师校内办公短信的发送。 1、登陆平台后，选择上方的“个人资料”，点击“校内短信”，会显示“按部门岗位发送校内短信”的对话框，单击右侧经过授权可以发送的岗位（可以选择多个岗位和岗位中的某个或多个教师），在左侧输入短信内容即可进行校内办公短信的发送。