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採購部教育訓練教材 專有名詞解釋: ECN (工程明細變更通知):開發及技術單位因某種原因(設計或生產之問題客戶要求資料建錯等)對BOM之材料進行變換的通知. EN (製程變更通知):技術單位對生產中的機型所發生的問題下達臨對策含作業說明及材料需求,僅對指定之製令生效. BOM (材料明細表):說明各機型成品是由哪些半成品組成,各半成品是由哪些材料組成的明細表. MPS (主生產排程)它指出一個工廠在何石生產什麼產品?生產多少? MRP (物料需求計畫):是一套排程的技巧,它使用用料表、庫存資料和主生產排程來計算物料的需求,它建議發出訂單補足存貨. PR 採購需求. PO 採購訂單. MRP的架構: ●生產什麼 ●何時生產 ●生產多少 ●有什麼 ●用什麼料 ●有多少 ●用多少 ●買什麼 ●生產什麼 ●何時買 ●何時生產 ●買多少 ●生產多少 三、MRP由毛需求計算盡需求的羅輯: + _ + = 總需求 可用存貨數 四、採購的定義: 用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務而必須進行的所有活動. 五、採購的目標: 合適的質量、合適的數量、合適的價格、合適的時間、合適的供應商. 六、採購作業流程: 作業步驟 權責單位 1.供應商選擇(定期評估) TWN-採購 / CN-採購 2.報價、比價、議價 TWN-採購 / CN-採購 3.零件承認 研發 / CN-工程 4.原料請購 CN-資材 / 研發 / 申請單位 5.原料採購 CN-採購 6.供應商依約定日期交貨 CN-資材 7.進料檢驗 CN-品管 8.驗收入庫 CN-資材 七、Forecast MPS Process Flow 架構圖 八、Forecast MPS Process Game Rule Action Owner --------------------------------------------------------------------- ---------------------------- 每周五12:00前輸入 Forecast 台灣業務 每周五20:00前confirm and allocation Forecast 台灣產銷 每周六15:00前confirm MPS 大陸生管 每周六16:00 Run MRP 大陸物管 九、採購員工作職掌: 生產性採購單之開立及發放。 配合生產計劃需求，根據VDS跟催物料交期。 預防呆料之發生當業務訂單取消或工程變更，立即取消材料之訂單。 要求供應商品質之提升與符合公司品質政策及客戶品質之要求。 注意市場動態適時提出有利的市場資訊，判定材料供需情形適時反應下單。 配合有關單位要求廠商提供必須之支援。 新機種物料打樣、承認跟催。 8.生產性材料廠商資格評估。 綠色採購執行。 10.供應商請款 十、合格採購員的必要條件: 良好品格 廉潔可靠---能拒絕利誘 主動積極---勤於動腦,勤於動手 負責盡職---具有使命感 工作能力 一個優秀的採購員,先決條件是先具備良好的品格,至於能力可透過訓練與累積經驗得來. MRP 主生產排程MPS 庫存資料 用料表BOM 計畫採購訂單PO 計畫製造訂單MO 毛需求 預留庫存 庫存數 預計到貨數 淨需求