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第4章excel2003电子表格(数据管理)
第4章 中文电子表格Excel 2003 4.6.5 数据透视表 4.6.6 合并计算 合并计算是Excel众多基本功能中不常用到的一项功能,但其实它有着超乎想象的能力。 功能介绍: 1.合并计算的两类操作 ① 汇总计算; ② 内容合并。 2.合并计算实现的两种途径 ① 通过位置合并计算; ② 通过类别合并计算。 【例17】打开“Excel 2003\操作素材\合并计算.xls”中Sheet2工作表中的数据,将甲乙两部门数据进行合并计算,并将标题设置为“第一季度销售总表”。(参见教材P246) 4.6.7 模拟运算表 例18 打开“模拟运算表.xls”,运用模拟运算表,分析并计算出Sheet2中“还款计算表2”为240个月时,“每月应付款”随“贷款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果。 [拓展训练]教材P249-251 4.4 图表的创建和编辑 4.4.1 创建图表 4.4.2 图表的编辑和格式化 4.7.1 创建图表 4.7.2 图表的编辑和格式化 4.8 页面设置和打印 4.8.1 设置打印区域和分页 4.8.2 页面设置 4.8.3 打印预览 4.8.4 打印文件 4.8.1 设置打印区域和分页 4.8.2 页面设置 4.8.3 打印预览 4.8.4 打印文件 * 第4章 中文电子表格Excel 2000 第4章 中文电子表格Excel 2000 上一页 章目录 下一章 4.1 Excel 2003 中文版概述 4.2 工作表中的数据输入 4.3 使用公式与函数 4.4 工作表数据的编辑 4.5 工作表的格式化操作 4.6 数据管理 4.7 图表的创建与编辑 4.8 页面设置与打印 “数据透视表”是“分类汇总”的延伸,是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总,而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总,并且汇总前不用预先排序。 1.创建数据透视表 【例16】对教程P233中图4.3.24所示的工作表,按银行将各种“存期”的存款记录的“金额”和“本息”汇总求和。(参见教程P242) 2.编辑数据透视表 ⑴增加、删除字段。 操作方法:在透视表中单击“数据透视表向导”按钮,将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行”区域可以增加“分类字段”;将右边的字段按钮拖到左边布局图的“数据”区域,可以增加“汇总字段”;将左边布局图的“行”区域中的字段拖出时,可以删除该“分类字段”;将左边布局图的“数据”区域中的字段拖出时,可以删除该“汇总字段”。 ⑵改变统计方式。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮,在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中双击“数据”区域中需改变统计方式的字段,在弹出的“数据透视表字段”对话框中重新设置该字段的统计方式。 ⑶改变透视表布局。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮,在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中改变透视表布局。 高级模块 [知识传授] 4.7图表的创建和编辑 【例18】为工作表建立一个标题为“2002年存款单”的图表工作表。图表类型为“簇状柱形图”,数据区域为B2:B14、C2:C14和G2:G14。分类轴(X轴)标题为“日期”,数值轴(Y轴)标题为“金额”。(参见教程P254) 节目录 1.图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮,打开图表对象列表框,如下图所示。 ? 分类轴:水平坐标轴显示的数据。 ? 分类轴标题 ? 绘图区:柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 ? 数值轴:垂直坐标轴显示的数据。 ? 数值轴标题 ? 数值轴主要网格线:绘图区内水平刻度线。 ? 图表标题:图表顶端显示的标题。 ? 图表区:整个图表区域。 ? 图例:指示图表中各系列的颜色。 ? 系列:分类轴所对应数据项,其名称显示在图例中。 2.图表的复制、移动、删除和缩放 ⑴图表的复制:可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。 ⑵图表的移动:可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。 ⑶图表的删除:选中图表按Del键直接删除或者删除整个图表工作表。 ⑷图表的缩放:选中图表,用鼠标直接拖动图表上的句柄。 3.更改图表类型 ⑴单击图表,菜单栏出现“图表”菜单项,单击“图表”菜单下的“图表类型”命令,打开 “图表类型”对话框。 ⑵在对话框中选择某种图表类型,单击“确定”按钮后,即可将插入图表类型改变。 4.更改数据源 更改数据源的方法是: ⑴单击插入的图表,选择“图表”菜单栏中的“数据源
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