福建学生学籍管理系统.ppt

福建省远程高等教育 学生学籍备案管理系统 --试点高校用户操作手册 1.用户注册 2.导入学员信息 3.审核学习中心导入的学员 4.数据统计 1.用户注册 （1）登录网站/，点击下图红框的注册链接，在弹出的新窗口中选择“试点高校”类型。 选择注册用户类型： 试点高校 学习中心 左边列表中列出所有的学习中心 选择关联的学习中心，显示在右边列表中 带红色星号*的项目为必填字段 （2）填写带*的项目，选择关联的学习中心，点击 按钮，最后点击“提交注册”按钮。 试点高校用户注册界面 如果该高校已经注册过管理员， 并审核通过，则由系统自动列 出第一次注册的高校信息，并 且不可修改。 注册成功后，跳转到登录界面 如果还没有经过系统管理员的 审核，给出相应的提示信息 注册成功界面 2.导入学员信息 学生信息包括 新生数据 毕业生数据 试点高校上传，不需要审核 学习中心上传，需要由试点高校审核 注意：上传excel文件，文件中学生数据 不要超过1000条，如果学生数据多，请 分成多个excel文件再上传。 在“学生管理”中，选择“批量导入” 选择导入数据类型：新生，毕业生 下载对应的数据模板，请不要用迅雷工具下载，直接右键 单击要下载的模板，选择“目标另存为”进行保存，见下图 选择导入学生数据所对应的试点高校 从本地计算机上选择要上传的学生数据，最后点击“上传”按钮 1.新生数据模板 2.毕业生数据模板 说明：除序号、邮箱及备注外，其余项目均为必填项 说明：对比新生数据模板，毕业生数据模板增加了“毕业时间、学位”两个字段， 除序号、邮箱及备注外，其余项目均为必填项 如果上传的学生信息有误，则给出错误提示信息，否则提示导入成功 3.审核学习中心导入的学员 （1）进入高校管理员的主界面，显示未完成任务列表 （2）点击上图的“查看详细”，查看学习中心所提交的学员信息 （3）审核学员信息，有两种方式：人工查看审核和系统智能比对。 a.人工查看审核：管理员查看上图的学员信息，如果信息准备无误，则点击“审核通过”按钮；如果信息有误，则点击“审核不通过”按钮，让学习中心管理员重新提交学生数据。 b.系统智能比对：点击“选择对照表”按钮，从本地选择已有的学生数据模板，由系统通过比对学员信息，判断是否审核通过。 系统智能比对 1.从本地计算机选择对应的学生信息（按照系统提供的数据模板整理），由系统进行自动比较 2.1 如果数据一致，给出相应的提示信息 2.2 如果数据不一致，给出错误信息 审核通过后，在学生管理中，可以查看导入的学员信息 4.数据统计 查询类型 招生信息 毕业生信息 在校生信息 查询字段 入学时间段 试点高校名 学习中心名，类型 专业 查询统计界面 选择查询数据类型：招生、毕业生、在校生。 选择对应的查询时间：7月1日前计为春，7月1日后计为秋。 选择查询条件。 选择“在校生”查询，只能查询某个时间点 查询统计界面 查询条件： 全局查询 – 统计高校及所授权学习中心某个时间段内的招生或者毕业生情况 按中心名称查询 – 按照中心名称统计高校的招生或者毕业生情况 按中心类型查询 -- 按照中心类型统计高校的招生或者毕业生情况 专业查询 – 按照专业名称统计高校的招生或者毕业生情况 全局查询 中心名称查询 在中心名称一栏中，输入中心名 系统自动给出匹配的中心列表 只有输入正确的学习中心名称，才能查询该学习中心的招生情况 中心类型查询 在“学习中心类型”一栏中，选择中心类型 点击招生人数，查看具体学员信息 专业查询 在专业一栏，输入要查询的专业名称， 支持模糊匹配 毕业生数据查询 毕业生的所有查询功能与 招生情况查询类似 在校生数据查询 查询到某个截止时间前，尚未毕业的学生人数 点击在校生人数，查看具体学生信息