OA管理系统操作手册V1.0.docVIP

《OA管理系统》 用户操作手册 上海物创信息技术发展有限公司提供 目录 第一部分 引言 3 1.1 目的 3 第二部分 软件概述 3 2.1功能 3 2.2系统优先级 3 第三部分 运行环境 4 3.1硬件 4 3.2软件 4 第四部分 使用说明 4 4.1系统的登陆 4 第五部分 功能模块操作 5 办公管理 5 证照管理 5 7.1证照规费设置 5 7.2证照规费办理表 5 7.3证照办理记录 6 公共信息 6 7.4公告 6 7.5公告浏览 7 7.7在线调查维护 7 7.8在线调查投票 8 7.9在线调查结果 8 7.10申请 8 7.11费用报销单 9 7.12罚款处理 9 7.13知识管理 10 档案管理 11 7.14档案类型设置 11 7.15档案收档记录 11 7.16档案收档记录查询 12 7.17档案借阅申请归还 12 7.18档案借阅申请归还记录 13 资产管理 13 7.19资产类型设置 13 7.20资产采购申请 13 7.21资产入库记录 14 7.22资产领用记录 15 7.23资产借用归还记录 15 系统维护 16 8.1用户设置 16 8.2组织机构设置 16 8.3角色设置 17 8.4角色功能设置 18 8.5数据维护 18 8.6数据备份 19 8.7警示指标设置 19 8.8警示信息处理 20 8.9系统日志查询 20 8.10系统日志统计 21 8.11短信查询 21 第一部分 引言 1.1 目的 就软件需完成的目标达成共识：提供方（成都博实信息技术发展有限公司）对要实施的软件功能和性能做全面的描述，帮助客户使用该软件； 为使客户使用更加方便快捷。用户操作手册中对功能、系统流程和功能模块的使用的描述，帮助客户对整个系统的应用更加的熟练。 第二部分 软件概述 2.1功能 2.2系统优先级 本系统具备下述多种特性，在系统中将按不同优先级别处理，优先级别分为5种，5为最高； 数据准确性 5 流程协同性： 4 系统安全性： 4 操作灵活性： 3 可扩展性： 4 性能稳定性： 4 第三部分 运行环境 3.1硬件 服务器：PIV 1G MHz 以上 内存：2G以上 硬盘：80G以上 客户端：PIII 800 MHz 以上 内存：512M以上 硬盘：20G以上 3.2软件 服务器端： Microsoft Windows 2000(with Service Pack 4) /2003 Server Enterprise (with Service Pack 1) Microsoft SQL Server 2005 IIS 6.0 (in Microsoft Windows 2003) 客户端 Microsoft Windows xp/2000/2003 IE 6.0/7.0 第四部分 使用说明 4.1系统的登陆 打开IE浏览器，在地址栏录入系统地址，即可访问系统，系统默认账号用户名：admin，密码：123，录入账号、密码、验证码后点击登录即可登录系统。 第五部分 功能模块操作 办公管理 证照管理 7.1证照规费设置 进入：办公管理——证照管理——证照规费设置表； 功能：设置证照规费基础信息，用于证照规费办理关联； 鼠标点击显示新增栏： 手工录入：项目名称、费用名称、缴纳基数、缴纳比例、缴纳金额、办理部门、经办人、联系方式、办理周期、对应时长、办理时间； 信息设置完成后点击完成设置 7.2证照规费办理表 进入：办公管理——证照管理——证照规费办理表； 功能：办理证照规费； 7.3证照办理记录 进入：办公管理——证照管理——证照办理记录； 功能：记录证照办理信息； 公共信息 7.4公告 进入：办公管理——公共信息——公告； 功能：设置系统公告，方便公司人员安排、查询公告信息； 鼠标点击显示新增公告页面： 编号：自动生成； 标题：手工录入： 分类：手工录入； 内容：手工录入； 发布部门：系统自动获取当前用户信息，自动填充； 发布人：系统获取当前操作人员信息，自动填充； 发布时间：系统获取当前操作时间，自动获取填充； 审核人：鼠标点击录入框后的按钮，弹出用户信息列表，数据关联：用户信息； 信息设置完成后点击完成公告添加。 7.5公告浏览 进入：办公管理——公告信息——公告浏览； 功能：浏览添加的公告信息； 7.7在线调查维护 进入：办公管理——公共信息——在线调查维护； 功能：设置在线调查信息； 鼠标点击显示新增在线调查页： 标题：手工录入； 是否有效：下拉选择：“是”、“否”； 序号：自动生成； 调查题目：手工录入； 项目：手工录入； 鼠标移到调查题目栏，点击可新增多条调查题目； 备注：手工录入； 发布单位、