第四章_表格信息加工精选.pptVIP

一个工作簿中最多可以有多少个工作表? 最多有255个 自动计算 数据的筛选 大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。 数据的筛选 若要对某个列或者多个列应用多个筛选条件怎么办？ 数据的排序 第一步，选择排序的数据区域。（或者选择数据区域的任意单元格） 第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出 “排序”对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步，单击“确定。 数据的排序 1.自定义排序 任务三 对各门市销售记录表进行自动筛选 筛选出门市四的纪录 将门市四的品牌纪录进行自定义排序 顺序为 金山—瑞星—kv—其它—诺顿 数据的分类汇总 分类汇总可以清楚地了解数据整体的情况 在进行分类汇总之前 最重要的一个步骤就是排序，否则分类汇总出来的数据还是杂乱的！ 任务四 利用公式求出销售金额 对品牌的销售金额进行分类汇总 提交作业 表格信息加工 1。信息的表格化 2。表格数据的处理 3。表格数据的图形化 任务一 1、重命名sheet1工作表为：“任务一二” 2、导入外部数据(任务1.txt) 3、设置文字对齐方式(居中) 4、设置表格边框、填充颜色 5、设置列宽都为8 6、另存工作簿为(班级学号.xls) 思考：excel 文字跟数字默认的对齐方式？ 文字：左对齐 数字：右对齐 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色 存盘操作 选择保存路径 输入文件名 单击保存 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 普通单元格 水平滚动条 垂直滚动条 3张工作表 单元格地址：列标在前，行号再后， 比如 C7 单元格，代表第7行第3列的单元格 相对地址：复制公式或函数时，单元格地址会自动更改 绝对地址：复制公式或函数时，单元格地址保持不变。 $ 一个工作表有多少个单元格？ Excel 2003工作表由65536行 * 256列组成，每行列交叉为一个单位格 ? 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据(在计算时可以用填充柄自动输入公式) 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　 技巧：使用右键的“填充柄”。 自己尝试 任务二 求出总计和平均值 并在平均值下方求所占百分比 百分比 = 每种杀毒软件数量 / 所有杀毒软件数量 自动计算 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算 右键状态栏，也可 进行多种自动计算 公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 筛选时只需要选定 数据区域的任意单元格 然后： 数据—筛选—自动筛选 我们可以采用高级筛选的方式 1.一般排序 工具—选项—自定义序列 自定义序列有两种书写方式： 1. 序列以英文逗号相隔 2. 序列之间以回车相隔 分类汇总的顺序： 排序—选中任意数据单元格—数据—分类汇总