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浅议ERP系统在企业财务管理中的应用
摘要:本文首先简单介绍了SAP ERP系统;其次,分析了ERP系统对企业财务管理的影响;最后,探讨了ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策。
关键词:SAP ERP系统;企业财务管理;影响;ERP系统在企业财务管理中的应用;问题及对策
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-01
ERP System Application in the Enterprise Financial Management
Liu Xue
(PetroChina Co.,Ltd.,Fushun Petrochemical Company,Fushun113008,China)
Abstract:This article first briefly describes the SAP ERP system;Second,analysis of ERP systems for enterprise financial management;Finally,the ERP system of financial management in the enterprise application problems and countermeasures.
Keywords:SAP ERP system;Financial management;Impact;ERP system in the enterprise financial management application;Problems and Solutions
一、SAP ERP系统的简单介绍
SAP ERP系统是一种面向业务、企业与未来而开发的软件,它可以对客户的要求进行实时感知并做出响应,同时把流程扩展到企业外部,将供应商、客户与合作伙伴扩展进来。SAP把灵活的开放技术平台与全球最完整的可升级高效Enterprise Resource Planning(企业资源计划)软件相互结合起来。当SAP正式运行时,主要包括以下三套系统:首先是开发系统(DEV),在该开发系统中,能够进行用户全部的自定义与系统测试、变更以及配置。同时用户能够通过开发系统使自身对SAP系统的熟练程度得到提高;其次是质量保证系统(QAS),在开发系统中,关键用户测试完毕自定义与开发等改变系统配置后,这些变更将在QAS系统中进行再次的测试,以保证正确的变更,不会对其它系统模块有影响;最后是生产系统(PRD),企业公司真正在运用着该业务系统,本系统不仅包含了许多的公司业务数据,还包括了公司的业务流程动作配置。这三套系统同时存在,在开发系统中,进行和系统有关全部的配置工作,随后再传输到质量保证系统进行验证,当没有问题存在时,最后传输到生产系统,以保证日常业务需求得到满足。
二、ERP系统对企业财务管理的影响
(一)ERP系统有助于企业财务管理的统一性和完整性。该系统的主要特征是实时性、共享性与动态性,其能够积极促进企业财务管理的统一性和完整性,同时该系统有了预算管理功能,使由于人为干预造成的预算误差有效降低,使错误发生率降低到最小的程度。另外,在物资企业公司发出物料后,系统的实时功能还能够使其自动生成详实的会计凭证,进而及时更新会计核算信息,使其具有可靠性和实时性的反应企业公司目前的财务核算情况。科学合理地引入ERP系统能够使传统财务核算的落后管理局面得到有效扭转,在该系统中,通过预算职能财务管理工作控制并规范项目的立项过程,物资部门、工程建设部门与财务部门应该严格根据预算规定进行项目申请、财务管理与后续施工等工作的实施,在申报到供给再到结算付款的整个工作流程中,积极运用了ERP系统的管理理念,这些使各个管理环节能够紧密结合,不仅降低了不必要的审批环节与单据传递,还具有严谨细致及相互制约的规范作用。
(二)ERP系统有助于深化企业财务管理的内涵。ERP系统的引入在规范了财务管理系统的同时,企业管理还积极的引入了人力资源管理理念,这两者的合理结合不仅使企业财务管理工作的深刻内涵更加丰富,还使企业财务工作的重心随之转移,也就是财务的工作管理职能已经不是普通意义上的核算管理与账目管理,而是更有目的性的进行企业信息的深加工和再加工的工作,使企业公司的生产经营更深层次意义的信息价值得以提供。
三、ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策
(一)ERP系统和原财务系统的整合比较困难。在企业财务管理中,有的企业公司已经实现了会计信息化,此种情况下,ERP系统的构建应能够和企业原来存在的财务系统进行对接。ERP系统是一个自身包含财务管理模块的系统工程,ERP系
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