浅议学校档案管理的信息化建设.docVIP

浅议学校档案管理的信息化建设 　　摘要：学校档案建设对于学校管理具有重要的作用。随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理，现代化学校应当建立起现代化的档案管理体制，实现档案管理信息化、自动化。 　　关键词：学校档案管理；信息技术；信息化 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01 　　Discussion on the Informatization Building of School Files Management 　　Si Ruixia 　　(Rencheng Central School,Jining272053,China) 　　Abstract:Building for the school archives have an important role in school management.With the popularity of office automation,records management work more and more use of network technology for modern management,modern school should establish a modern records management system to achieve file management information and automation. 　　Keywords:School files management;Information technology;Informatization 　　随着信息技术飞速发展，计算机在各种领域得到广泛应用，也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。学校档案管理工作是整个档案工作的重要组成部分。学校，尤其是中小学校应当适应当前社会经济发展，走档案管理信息化之路，充分发挥好档案的重要作用。 　　一、学校档案工作的重要性 　　学校档案比起其他行业、部门的档案，具有其特殊性作用。学校档案也是重要的历史文献，通过它可以总结反思学校工作的经验得失，促进学校发展，办好人民满意的教育。 　　（一）传承历史的需要。档案是历史的见证。历史资料需要通过档案一代一代传承下去，先进经验需要档案作媒介一代一代发展下去。学校档案是记载学校历史的教科书，是反映学校发展历程的无言碑。学校的快速发展，产生和积累了大量珍贵的档案资料，这就对档案工作提出了一套完整的历史记录；我们必须以对历史高度负责的精神，切实搞好学校档案工作。 　　（二）服务现实的需要。档案是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。服务现实是档案自身的一个重要功能。切实抓好档案工作，积累起全面反映学校工作的档案资料，实践证明，我校档案工作在市级规范化学校验收、省市督导检查等工作中发挥了不可替代的重要作用。 　　（三）加强学校管理的需要。学校工作千头万绪，档案工作作为科学管理的重要组成部分，以其自身工作科学的流程，对各项工作的开展发挥着无声的引导作用。档案科学的分类引领着工作方向，档案的收集整理和归档是对实际工作另一种形式的检验和督查，档案自身形式的完整和内在的质量又成为检验工作水准的重要标尺。所以，切实抓好档案工作，可以有效推动学校管理的科学化、规范化，促进广大教师在工作中上水平、争一流。档案工作是学校科学管理的重要标志，要求全体教工切实争强档案意识，人人出力，处处留心，共同搞好学校档案管理工作，进一步走档案信息化之路。 　　二、学校档案管理信息化的意义 　　现在中小学档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。 　　（一）学校档案管理信息化，能够安全高效地实现学校师生的档案日常管理。 　　（二）学校档案管理信息化，可以大大节省人力，从而减少档案管理的成本。 　　（三）学校档案管理信息化，可以随时迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。 　　三、学校档案管理信息化的路径 　　随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理，现代化学校应当建立起现代化的档案管理体制，实现档案管理信息化、自动化。为实现档案管理信息化建议从以下几个途径进行： 　　（一）提高思想认识，认真学习《档案法》，进一步引导各处室和全体教工充分认识档案工作的重要性，增强做好档案工作的责任感和使命感；引导大家不断总结经验，勇于创新，全面提高档案工作的管理水平；切实做到全员治档、依法治档。 　　（二）学校把档案工作作为一项很重要的行政工作来抓，每学期都把档案工作列入学校工作计划，档案工作是一项专业性很强的工作，要做好这项工作，需投