办公室仓库管理条例(3).docVIP

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库房管理条例 仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:  1 .库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。    2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。    3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。     4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。     5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。    6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。    7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。    8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。    9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。    10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内 原材料到货单据 → 购买人员确认品种及数量 → 仓管员确认到货品种及数量 → 质量管理室人员进行原材料检验 →仓管员点数入库 →仓管员填写《原材料入库单》 → 将《原材料入库单》交生产部、财务部。 取得《生产通知》 → 班长按生产所需数量填写《出库领取单》→ 仓管员按《生产通知》确认《出库领取单》的内容和数量 → 仓库人员按《出库领取单》的内容和数量发货→ 班长确认所领取的原材料品种及数量 → 由仓库人员将原材料放置到现场 仓库保管员岗位职责 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 网址:/hbcms/article_html/a0/1406.html 库房管理制度    为加强档案库房管理,确保档案的安全,有效地提供服务,特制定本制度。   一、档案库房应严格做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等七防措施。   二、档案库房严禁吸烟和使用明火装置,不得存放易燃易爆物品。   三、每天上下班时,档案人员要对库房门窗、电源及档案柜进行检查。   四、库房内温度应控制在14-24℃,相对湿度在45-60%。库房内要配有温、湿度计,同时应填写温、湿度记录。   五、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查案卷保管情况,定期添置防虫剂,以防虫蛀、鼠咬、霉变情况的发生。   六、档案库房不宜采用自然光源,避免阳光直射。   七、档案库房是机要重地,应与办公室及阅览室分开,借阅者未经许可不得进入库房。   八、每年年终对库房配备的设备(空调、温湿度计、灭火器等)、七防工作、档案保管情况,进行一次全面的检查,发现问题及时解决。 网址:/hbcms/article_html/9c/1405.html 仓库管理作业应注意的问题  1 .库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆

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