行政管理制度416784.docVIP

第一章 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：本企业上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，企业各类文件由行政人事部归档管理。 三、公文的签收 1.凡来企业公启文件（除企业领导订启的外）均由行政人事部登记签收。 2.为加速文件运转，行政人事部应在当天或第二天将文件送到相关领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 3.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回行政人事部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交行政人事部，切忌横传。 （4）、行政人事部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得行政人事部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章 档案管理制度 一、严格执行保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各公司、各部门相关文字资料及技术图纸等资料由各公司、各门部负责归档，应按业务分工明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、公司发文、工作计划和工作总结由行政人事部负责归档。 四、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政人事部归档，其他部门备份存档有必要的可以实行电脑化管理。 五、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 七、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章 保密制度 为保守企业秘密，维护企业利益，制订本制度。 一、企业全体员工都有保守企业秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业秘密，更不准出卖企业秘密。 二、企业秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。企业秘密包括下列秘密事项： 1、企业经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、各项目的合作条件、贸易条件等； 4、重要的合同、客户和合作渠道； 5、企业非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6、企业领导确定应当保守的企业其他秘密事项。 三、属于企业秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、企业秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企业秘密的员工，不准打听企业秘密。 五、记载有企业秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守企业秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。对违反本规定故意或过失泄露企业秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 第四章 印章使用管理制度 印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，企业领导批准后，由行政人事部统一办理。印章刻好后由行政人事部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政人事部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政人事部门刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授