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公司管理模式及规章制度
为提高公司的管理质量,规范公司的运营程序,依据相关法律法规和政策,制定公司管理模式及规章制度如下:
第一章 组织结构及职责
一、总经理
全面管理公司工作,制定公司中长期发展战略,公司重大问题决策。
二、营销总监
认真贯彻和领会好公司发展战略,按照公司的经营方针和经营政策,制定与实施工作计划,规划周,月,年的目标
根据各个业务人员的特长,合理安排业务人员的工作岗位,做到量材施用,发挥其潜能
全面负责的日常管理,了解业务人员的天计划
认真审核业务人员的每天工作日志,掌握业务人员的业务进展情况,及时跟业务人员对客户进行分析、讨论,有的放矢的对客户进一步攻关,取得客户的信任
做好新业务员的传帮带教工作,了解其特长,解决其业务的突破瓶颈,使其尽快进入工作的状态。
负责总结分析的业务进展情况,及时的以书面报告的形式,上交给总经理,为公司领导决策提供参考
负责行业信息的研究与分析,对行业前景进行科学的市场分析,为领导决策提供参考
代表公司对外联系签订合同及对货款回收
做好每个业务项目成败的案例分析,从中吸取经验教训和心得,以书面的形式,上报总经理备案。负责领导安排的其他事项
严格遵守公司的各种规章制度,做到令行禁止。
注重自己的仪表仪容,穿戴整齐,举止得体,维护公司的形象。
熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订,多跟同事互相交流,取长补短,不断的提高自己的业务水平。
服从业务经理的安排,每日汇报行程及有关客户信息,填写工作日志并向业务经理详细汇报工作,并及时的把业务经理交给的任务按时完成。
积极寻访潜在客户,力求挖掘大量的潜在客户,从中筛选出有针对适合公司的准客户,并以此作为依据。
积极联络跟进洽谈项目,详细了解掌握客户的前期负责人、拍板负责人资料,运用专业的销售技巧,跟客户达到良好的沟通,取得客户的信任,为促成合同的签定打好良好的基础。
不断的搜寻、了解同行业的信息,及时的把有效的信息反应给业务经理。
拜访客户前,充分准备好客户要求的材料,如图片,简介,和报价等,
领会并执行公司制定的营销方案,及时的去完成,并反馈相关信息。
,并保持与客户长期联系,创造续单的机会。
积极参加公司的例会,完成公司交给的其它各项事务。
严格按照总经理的指示,负责公司的资金和财产管理,并协助内勤工作。
按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
负责公司的日常销售业务统计,日常财务数据统计分析,各类销售业绩报表的编制,进、销、存计算机系统数据录入及管理
熟悉公司各类合同、财会资料等相关业务知识,应对各种档案进行严格保密
审核汇总统计原始记录资料,保证统计台帐的真实情况,及时报送总经理
对外提供相关财务资料和财务报告,对有关财务工作的一切法律行为负责
负责核算公司员工的工资,奖罚金,业务提成,呈报给总经理批示。
负责准确提供定单客户所需要的公司台头,税号,开户行,银行帐号等必需的资料,并要核对客户收到的资料的是否清晰,做到准确无误。
负责严格把关好发票的管理,在开发票前,同业务人员沟通,要再三审核发票上所需的品种,数量,规格,金额,台头,税号,地址,电话,开户行,银行帐号等资料,如有异议,要马上跟客户沟通澄清。杜绝犯低级的错误,影响公司的形象。
完成总经理或其他主管交付的其他工作。
严格遵守公司的财务制度,认真执行现金管理制度。
严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵压现金。
建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
配合会计做好各种帐务处理。
总经理或其他主管交付的其他工作。遵守国家的法纪法规和公司规章制度。
认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系。
服从上级指挥,有不同意见应当面或书面陈述,并提出相应的措施。一经上级决定,应立即遵照执行。
准时上下班,对所负责的工作保证时效,不拖延、不积压。
上班时间不得擅离职守下班后、节假日期间有特殊、紧急需要,服从加班、值日等安排。
工作时间:实行每周天工作日,每天工作8小时:早8:---12:00工作下午13:---17:30工作早8:---12:00工作下午13:---17:30工作
考勤规定:公司员工上下班必须实行打卡或签到,方能出去办理各项业务,如有特殊情况,须主管领导批准,不可迟到、早退、旷工。
上班、下班各打卡一次,每日次。因公出差或外出者应填写《员工外勤单》。
迟到、早退、旷工的界定及处罚
迟于规定时间上班
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