行政办公管理制度636919.docVIP

行政办公管理制度 汇 编 二零零七年 目录 前言 日常办公纪律及常规事项处理 办公用品管理规定 计算机使用管理规定 车辆管理规定 财务报销管理规定 员工奖惩管理制度  第一章 前言 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任，通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。 本制度将根据实施情况与公司发展变化不断作出修订调整； 公司遵循以下行政管理原则 平等： 全体成员不分民族、宗教、信仰，学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低，在制度面前人人平等 互尊： 相互尊重，团结一心，为公司的发展贡献一份力量。 诚信： 诚实、守信，言行一致，是员工行为的基本准则。 自律 严于律己，从一点一滴做起，你才会有所收获。 宽容： 宽以待人，体谅他人，虚心接受他人对自己的批评。 第二章 日常办公纪律及常规事项处理 一、出勤、请假与加班 1、工作时间规定 （夏至时每年5月1日---10月1日） 上午11:30 至 下午1:00为公开休息时间，个人按自己的时间调整，休息一个小时，必须保证下午1:00开始正常工作。 杭州 8：30～～ 17：30 中午一个小时午休时间。 台州、南通、天津、青岛、舟山 8：00～～ 17：00 中午一个小时午休时间。 2、员工上下班需用打卡钟打卡出入，禁止代替他人打卡，代打一次罚款20元。 3、迟到（迟到20分钟内按迟到计算，超过20分钟按照旷工对待）一次按半日工资额进行扣除，一次以上将扣除全勤奖100元。 4、部门经理/主管级可自行安排上下班时间，若不能准时到公司，应提前安排好下属工作，保持部门正常运作。 5、请病假期间必须保持电话畅通，以备公司有事情找；恢复上班后必须补写请假单以备考勤。请病假必须提供医院证明，2天以内不扣工资；2天以上扣除请假天数日工资的50%，无医院证明的病假按事假计；请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除，请事假、病假者均扣除全勤奖100元；如果因工伤原因请病假的员工可以酌情处理。 6、员工请休、假必须到前台处领取请休、假单，仔细填写，然后经过部门主管签字同意，最后报人力资源部门，方可生效。如果不按照程序执行，按照旷工对待；请事假超过4天（含4天）以上必须报总经理批示。 7、部门主管请休、假制度 1）病假：必须通知人力资源部然后报总经理，病假期间必须保持电话畅通，已被公司有事情找；恢复上班后必须补写请假单以备考勤。 2）事假：必须首先请示总经理，总经理批示后方可填写请假单，最后报人力资源部转财务方可生效 。请假前必须安排好下属工作，保证部门正常运作。请假期间保持电话畅通，以备公司有事情找。 8、无故旷工一次（超过半日两天以内），写检查，并扣除旷工天数的基本工资和全勤奖并罚款100元；无故旷工超过两天以上者，视情节给予罚款或开除。旷工两次者直接开除。 9、加班规定： 加班安排，可选择享受调休，选择调休常规要求为当月结清，因特殊原因无法调休的可推迟调休，但不得超过一个季度 。 10、每个分公司的前台必须监督员工考勤，按照规定的员工考勤表，做好考勤纪录，每月5日前必须将上月的员工考勤表传至总公司前台（员工考勤格式见附件：员工考勤表）。 11、出勤必须告知部门主管，填好出勤单请主管签字，交前台处以备考勤。 12、早退必须提出合理的原因，经过部门主管批准。 二、上班纪律 1、员工上班时着装整齐、干净、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象；特别是安装维护部门人员直接代表公司形象，工作时禁止穿奇装异服，禁止留长发和染头发。 2、上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影，网上聊天、播放音乐、私人电话聊天；上述行为若发生一次，部门主管直接向员工提出口头/书面警告;警告三次以上仍发生上述行为者将重罚300元。如工作需要联系的请用统一申请的MSN. 2、除洗手间过道、总经理办公室外，其他办公场所严格禁止吸烟。若发生按20元/次进行罚款。 3、办公场所保持安静，上班时间严禁大声喧哗和吵闹，讨论问题应至会议室或放低声音，禁止以此为由影响他人工作。 4、上班时间不允许串岗，聚众聊天、吃东西。禁止在办公桌上放置任何食物，禁止在办公室内吃东西（糖果、饮料除外），吃东西必须在茶水间。 5、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。zhouhf@，报告工作进度，见附件填写。公司依据该周报直接评定对该员工的成绩，漏交者视为该周无成绩。 2）周报格式见附件：周报格式 3、会议 为了加强公司自上而下的统一性和每个部门主管与下属之间的联系与沟