金蝶K3财务会计软件应用实务第3章 原始凭证的录入与处理.pptVIP

金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 第三章 原始凭证的录入与处理 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入 ◆如何设置公共资料 ◆币别的设置与管理 ◆凭证字管理 ◆计量单位的新增与管理 ◆设置合适的结算方式 ◆对仓位组及仓位进行管理 ◆如何实现对核算项目进行管理 ◆管理相应的辅助资料 ◆设置上机日志信息 凭证处理 ◆设置系统参数 ◆总账系统初始化 ◆处理会计凭证 ◆对会计凭证进行查询 ◆将已录入的凭证过账和汇总 ◆方便用户重复录入的模式凭证 ◆满足特殊行业需求的双敲审核 ◆引入与引出标准凭证 原始凭证的录入与处理 原始凭证的录入与处理 如何设置公共资料 金蝶K/3将基础资料统一在“基础资料”模块中进行管理和设置。新建账套之后，在设置基础资料时，需先进入主控台界面并单击【系统设置】标签，在系统功能列表中选择“基础资料”项，在显示的界面中用户就可以很方便地查看或设置有关基础资料的功能。 基础资料分为公共资料和各个系统中的基础资料2大部分。公共资料是金蝶K/3系统中所有系统模块都要使用的公共基础数据。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 如何设置公共资料 进入“基础资料”系统 功能后，在子功能列表 中单击“公共资料”项，则在“明细功能”列表中显示出“公共资料”项下的各种明细功能，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 如何设置公共资料 在“公共资料”子功能项下，用户双击需要进行设置的明细功能项，系统即可调出相应的基础资料设置窗口，用户即可进行相应的操作。 在设置“公共资料”子功能项下的基础资料时，打开一个明细功能项的操作窗口之后，主控台上的菜单栏将多出来【文件】、【编辑】和【查看】等菜单项，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 如何设置公共资料 在进行操作时，有些功能用户可以通过单击工具栏上的按钮和执行菜单下的命令来实现，而有些功能就必须通过菜单命令才能完成。如果将打开的明细功能项窗口缩小，则显示如图所示的效果。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 币别的设置与管理 选择“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“币别”明细功能项，即可进入币别设置窗口，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 币别的设置与管理 1．新增币别 如果要新增币别可按下列操作步骤进行： （1）单击工具栏上的“新增”按钮 ，即可打开如图所示的【币别-新增】对话框。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） （2）输入“币别代码”、“币别名称”，设置“记账汇率”和“折算方式”之后，点选“固定汇率”或“浮动汇率”单选项，即可设置金额小数位数。 （3）最后单击【确定】按钮，即可完成币别的设置操作。 原始凭证的录入与处理 币别的设置与管理 2．修改币别 若要修改某个币别的属性资料，可选取需要修改的币种并单击“属性”按钮 ，即可打开内容与【币别-新增】对话框相似的【币别-修改】对话框。修改完毕之后，单击【确定】按钮，即可完成修改。 3．删除币别 若要删除某个币种，则可选取需要删除的币 种并单击“删除”按钮 ，在弹出的提示信息 框中单击【是】按钮，即可完成操作。 4．币别管理 单击工具栏上的“管理”按钮 ，即可打开 【币别】对话框，如左图所示，从中即可 对币别进行增加、修改、删除等操作。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 币别的设置与管理 5．禁用币别 对于禁用某个币别的操作方法如下： （1）选取需要禁用的币种并单击“禁用”按钮 ，在弹出的提示信息框中单击【是】按钮，即可完成操作。 （2）如果要将已经禁用的币别恢复使用，则可单击“反禁用”按钮 打开【管理币别禁用】对话框，如图所示。 （3）在被禁用的币别列表框中点选需 要恢复使用的币别，还可以勾选“同步 选中上级数据”复选框，单击【取消禁 用】按钮即可完成操作。 （4）单击【关闭】按钮，即可返回到 【币别】窗口。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 凭证字管理 凭证字是指在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，与实际工作中所使用的凭证字含义是相同的。在“基础资料”的明细功能列表中双击“凭证字”项，即可进入【凭证字】窗口，如图所示。 金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版） 原始凭证的录入与处理 凭证字管理 新增凭证字的具体操作方法如下： （1）单击工具栏上的“新增”按钮 ，即可打开【凭证字-新增】对话框。 （2）在“凭证字”文本框中输入凭证字。 （3）在“科目范围”选项区中设置各项的科目范围，如果不输入则表示无限制。单击