公司会议管理制度267672.docVIP

会议管理制度 编 号： 修 改 号： 发 放 号： 发布时间： 年 月 日 实施时间： 年 月 日 编 制： 批 准： 会议管理制度 1 目的 加强公司会议管理，规范议事日程，提高会议的质量和效率。 2 适用范围 适用于公司各种例会、专题会议、年度会议、季度会议、临时性会议。 3 职责 3.1行政人事部负责监督该制度的执行。 3.2行政人事部负责公司月例会、季度会议、年度会议的组织及相关工作，负责各种专题会议的监督以及安排其他临时性会议等工作。 3.3行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3.4公司各相关部门负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。 4 程序 4.1 会议分类 4.1.1公司例会：月例会原则上定于下一个月第一周内召开，有公司总经理、各部门负责人参加，季度会议、年度会议原则上定于各节点后的两周内召开，有公司相关人员参加。 4.1.2专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 4.1.3 临时性会议：指由相关部门（或人员）针对某些问题临时组织的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 4.2 会议通知 4.2.1公司月例会、季度会议、年度会议需行政人事部在会议召开前三个工作日通知到各参会部门（人员），其他会议也要做到