[工学]第4章电子表格软件Excel 2003.pptVIP

4.1 Excel 2003概述 4.1.1 启动Excel 2003 启动Excel 2003的方法有： 执行【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2003】命令 双击桌面上的Excel 2003图标 双击要打开的Excel文件图标 4.1.2 熟悉Excel 2003的操作环境 Excel 2003的工作界面主要有： 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口和任务窗格 1.编辑栏 2.工作簿窗口 3.状态栏 4.任务窗格 4.1.3 退出Excel 2003 退出Excel 2003的方法有： 单击Excel标题栏最右侧的“关闭” 执行【文件】/【退出】命令 在“标题栏”的任意位置处单击或右击控制菜单图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令 双击控制菜单图标，也可立即退出Excel 2003 4.2 工作簿与工作表的基本操作 4.2.1 基本概念 1.工作簿 2.工作表 3. 单元格 4. 活动单元格 5. 单元格区域 4.2.2 工作簿基本操作 1.新建工作簿 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的工作簿 打开任务窗格的“新建工作簿”，执行【新建】/【空白工作簿】命令 单击“工具栏”上的新建按钮 通过Excel模板新建工作簿 2.保存工作簿 单击快速工具栏中的“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择一个文件的保存位置； 在“文件名”文本框中输入文件的名称； 单击“保存”按钮，即可将Excel工作簿保存。 3.打开和关闭工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 4.2.3 工作表基本操作 1.选择工作表 选择一个工作表 选择多个连续的工作表 选择多个不连续的工作表 选择工作簿中所有工作表 2.插入工作表 3.移动或复制工作表 移动工作表 复制工作表 4.重命名工作表 5.删除工作表 6.设置工作簿中工作表的默认数量 例1 设置默认工作表数量 4.3 单元格的基本操作 4.3.1 选择单元格 1.选择一个单元格 2.选择多个单元格 3.选择行列单元格 4.选择全部单元格 4.3.2 数据的输入 1.输入文本 2.输入数值 输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学计数法、百分数 2.输入日期和时间 4.3.3 数据的自动填充 1.填充相同的数据 2.填充序列数据 例2 自动填充自然数、等差数列、等比数据。 3.用户自定义序列 例3 自定义一个“信息学院”、“统计学院”、“财会学院” 、“金融学院”、“商学院”的序列 。 4.3.4 使用公式和函数 1.单元格的引用 相对引用或相对地址 绝对引用或绝对地址 混合引用或混合地址 2.使用公式 公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等。 例4 运用公式计算学生的总评成绩。 3.使用函数 统计函数 COUNTIF函数 例5 按学生成绩统计出优秀学生人数。 STDEV函数 例6 统计学生成绩的标准差 逻辑函数 IF函数 例7 评定学生成绩“及格”与“不及格” 财务函数 PMT函数 例8 计算贷款的每月还款金额。 获得函数帮助 4.3.5 单元格数据的编辑 1.插入单元格、行或列 2.移动单元格数据 3.复制单元格数据 4.修改单元格数据 5.清除单元格数据 4.4 工作表的格式化 4.4.1 格式化的方法 1.使用“格式”工具栏 2.使用【格式】/【单元格】命令 3.使用【格式】/【自动套用格式】命令 4.使用“条件格式”功能 4.4.2 格式化的典型设置 1.列宽和行高的调整 2.设置数字格式 3.设置“对齐”格式 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格。 4.设置文本格式 5.设置条件格式 例9 按学生成绩等级设置条件格式 6.设置单元格的边框和底纹 设置单元格边框 设置单元格底纹 例10 给学生成绩表按要求设置边框和底纹。 7.自动套用格式 4.5 数据图表化 4.5.1 创建图表 例11 利用学生成绩表中的“姓名”和“总评”数据创建三维簇状柱形图。 文字内容或图表 4.5.2 统计图表中的基本元素 1.图表元素 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 2.显示图表元素 显示图表元素名有3种方法 4.5.3 编辑图表 1.编辑图表元素位置 2.改变图表元素大小 3.删除图表元素 4.改变图表元素的格式 5.修改标题 6.修改图例 7.修改图表的其他格式 8.修改坐标轴 9.修改网格线 例12 编辑例11中生成的图表。 4.6 数