Excel高级应用-for.ppt

快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现。 方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 快速访问最近的N个工作薄 在Excel2010中，有“最近所用文件”，可以自定义需要访问最近的N个文件，点击“最近所用文件”-“快速访问此数目的最近使用的工作薄”后面的输入框中输入你所有需要的数目，即可显示出来N个文件。 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现。 方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 快速访问最近的N个工作薄 在Excel2010中，有“最近所用文件”，可以自定义需要访问最近的N个文件，点击“最近所用文件”-“快速访问此数目的最近使用的工作薄”后面的输入框中输入你所有需要的数目，即可显示出来N个文件。 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。 一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置：可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据：可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作：在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式：快速输入相同的公式，进行公式汁算。 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。 若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。 若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。 移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 若要移动表至其他的工作薄，点击表，右键“移动或复制工作表”在工作薄下拉菜单中选择预计到的位置即可。注意两个工作薄都需要打开。 备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。 以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 自动打开工作簿 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 VBA自定义函数 VBA 是通过运行宏（在 Visual Basic 中编写的分步过程）来工作的。学习编程可能看起来很困难，但只要多些耐心，多学习像本文中介绍的示例，许多用户会发现，甚至只需学会少量 VBA 代码，就会使工作变得更加简单，而且可以在 Office 中完成他们以前认为不可能做到的事情。一旦学会了一些 VBA，便可以更加轻松地掌握更多的 VBA，因此，这种可能性是无限的。 您可能认为编写代码是一项神秘而又复杂的工作，但基本原则是使用日常推理，并且很容易掌握。Office 2010 应用程序的创建方式公开了一些名为对象 的内容，这些对象可以接收指令。通过向应用程序中的各种对象发送指令，可与应用程序进行交互。这些对象数量众多、类型各异而且使用灵活，但是它们也有局限性。这些对象只能执行为其设计的操作，并且只按照您的指令执行操作。 对象 在应用程序的名为对象模型 的层次结构中，编程对象彼此之间有系统地相互关联。对象模型会大致反映您在用户界面中看见的内容；例如，Excel 对象模型包含 Appl