电子政务培训纪要.docVIP

电子政务培训纪要-----------------------------------------------镇康县电子政务系统 网址：33 登录框：登录名（拼音全写）---密码“1”---修改密码（右上角，培训期间可不修改）---工具下载---协同办公系统简易操作手册（点击右键）---目标另存为（桌面） 浏览器设置：将登录地址设为IE的受信任地址 打开IE---工具---Tnterne选项---安全---自定义级别---受信任的站点---去勾---输入：33添加--- -确定---将所有与“eActiv X”有关的设置设为“启用“---确定。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证“选项” 一、红头模板 行政公文----公文管理---发文模板---工具下载---行政办公---新建模板（若没本单位电子文本可电话与印刷厂索要） 特点：1.只有本单位的收发员才能建； 2.建好后只有本单位的同事才能看到及使用。 二、发文 行政公文---公文管理---待办公文---拟稿 （如果是有已收件就“高级查索”和“扫描件发文”） 1.撰稿 完善公文要素---选择发文模版---公文处理（标题、正文和落款）---完善公文 2.审稿 “请选择”（右下角）--- 选择“审稿”办理方式---选择审稿人---点击确定。（公文将流转到审稿人的待办公文） 当审稿人审稿完毕后，公文将回到承办人手上。 3、批示 选择“批示”办理方式---选择批示人---选定---点击确定。（公文将流转到批示人的待办公文） 当批示人批示完毕后，公文将回到承办人手上。 4、盖章　必须要选择本单位有“印章管理员”权限的人。点击公文处理---签名印章（左下角）---选择印章及密码（密码123也可以右上角密码修改）---盖章---确定---把印章拖到想要的位置上。 5、签发 选择“签发”办理方式---选择签发人---点击确定。（a公文将流转到签发人的待办公文；b签发的名字不能直接填写，需要签发人自己同意。） 6、发文 选择“发文”办理方式---必须要选择本单位的“收发员”——点击确定。 7.归档 归档选择自己。公文将流转到公文查阅的发文列表。 姓名：谭懿，职务：收发员，职责：1.撰稿（承办人）、6.收发文、7.归档。 姓名：王辉，职务：副主任 ，职责：印章管理员 、2.审稿、4.盖章、5.签发 姓名：张煜 ，职务：主任 职责：3.批示 三、收文 收发员---来文登记 1.签收（右下角）； 2.选择公文来源（右上角）； 3.选择承办人（公文将流转到承办人的“待办公文”里面）； 4.根据本单位情况选择相关的办理方式； 5.归档 归档选择自己，公文将流转到公文查阅的收文列表。 四、专送传阅 1.专送传阅分为两个部分---专送件、传阅件； 　2.专送件能够发，传阅件只能转发； 3.收到专送件的人不能删除，只有发送的人能删除原件； 4.收到传阅件的人不能删除，只有发送的人能删除原件删除后，收到专送件的人的文件也会跟着一块删除。 　5.发送专送传阅件时，能发送多人，也能发送给其他的单位的人，传阅删除后，收件人的文件也会跟着一块删除。 五、通知管理 （一）个人通知 任何人都能发能收； 个人通知的发送以及回复都是用个人的名义。 （二）部门通知 只有收发员能发能收。 部门通知的发送以及回复都是用单位的名义。 发送部门通知时，请一定选择单位，而不是下面的科室。 1.发送时选择个人或者是单位时必须二选一，但可以多选。 2.回执和紧急程度必须要选择。 3.发送通知的删除后，收到通知的人或者单位的通知也会跟着一块删除。 4.通知只能收，收件人或者单位不能删除。 六、电子邮件：如果不能登录，修改右上角密码 七、政务助手：新建邮件---工具下载---政务助手---右键另存为政务助手单位代码： 沧临市 10 沧源县 2 耿马县 3 临翔区 4 凤庆县 5 云　县 6 永德县 7 镇康县 8 双江县 9 4