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CT-008车辆货物人员出入管理程序
目的:对货物、车辆、人员邮寄物品进入厂进行管理,确保工厂安全。
适用范围:适用于门卫保安、仓库对货物检查及收货作业。
职责:
门卫保安:负责入厂时登记,出厂时检查放行条;检查出入货物有无危险物品。
保安队长:负责当保安、仓库发现有危险物品时通报安全主任处理事件。
仓库管理员:负责点数收货及在无误的送货单上盖收货章;检查装卸货有无危险货物品。
采购员:负责当收货数量与送货单不相符时与供应商沟通解决。
作业程序:
作业流程如下图所示:
门卫保安员作业要求:
所有货物和车辆,必须经过门卫保安检查登记。
门卫保安检查的内容包括:有无危险物品被运输、司机身份证或驾驶证有无虚伪。
门卫保安登记内容包括:司机身份证或驾驶证号码及姓名、车牌号码等。
出厂凭放行条放行。
出厂时要检查放行条。如果不符合要求就通知采购或仓库管理员解决后才放行出厂。
在检查时如发现有危险物品,就立即通报保安主管处理。
4.2.7人员进出管理: 来访人士进入本厂时,保安做好登记工作,与被访人员核实后,发放“來訪證”给来访人员,并向来访人员说明注意事基项,由保安将来访人员带至被访人员处,或被访人员到门卫室接来访人员。在厂区内活动时,来访人员要佩戴好“來訪證”,由本厂陪同人员陪同。
各部人员外出由人事部开放行条,工厂内部人员上班时间外出由人事部开放行条,货物出去由仓库开放行条,保安检查后放可放行。
仓库管理员作业要求:
所有供应商提供的货物,必须检查及抽查点数。
仓库管理员检查货物的内容包括:有无危险物品、是否与送货单及订货单所要求的是一致。
仓库管理员在检查货物时,依据供应商送货单上的数量进行对货物核对,如发现货物数量不符时应通知采购员,由采购员与供应商沟通解决;仓库管理员在检查货物的同时检查货物中有无危险物品,如发现有危险物品时应立即通知保安队长与通报安全主任处理。如果货物没有问题,仓库管理员应在送货单上签名及盖收货章。
仓库管理员盖完收货章的同时开出厂放行条,送货员或送货司机在出厂门时,要出示放行条给保安核对有无收货。
4.1图:
东莞市清溪镇渔梁围管理区 东莞恒耀日用制品有限公司 文件编号 CT-008 版次 A0 文件名称 车辆/货物人员出入厂管理程序 页码 1/3
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通知仓库主管
与供应商确认
保安主管
通知采购员
与供应商确认
通知保安队长
通知采购员
放行出厂
保安核对
仓库开出厂放行条
仓库盖收货章
仓库检查收货
放行入厂
供应商送货
检查/登记
送货货物车辆入厂
送货单
送货单
放行条
登记车辆
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